Planul de lucru al consiliului de administrație al condominiului pentru eșantionul anual. Intocmirea unui plan anual de administrare a unui bloc de locuinte

LA principalele diferențe între controalele programate din neprogramat includ:

1. efectuarea de audituri programate la o frecvență specificată;
2. posibilitatea de a efectua inspecții programate de către civili;
3. caracterul voluntar al inspecțiilor programate.

Scopul principal al inspecției planificate a HOA este identifica erorile in activitatile financiare ale organizatieiși oferiți instrucțiuni despre cum să le remediați. Date programate de inspecție departamentul de contabilitate este cunoscut dinainteși conducerea asociației locative. Acestea au loc în intervalul de timp indicat statutul organizației sau codul locuinței.

Auditurile neprogramate se desfășoară pe baza cererilor sau plângerilor de la persoane de către autoritățile de supraveghere.

Scopul principal al evenimentelor neprogramate este să identifice și să dovedească încălcările in care sunt suspectati organizatia si/sau angajatii acesteia.

Cine controlează activitățile asociației locative?

Controlul asupra activităților organelor de conducere ale asociației de locuințe poate fi efectuată în următoarele cazuri:

• inspectie fiscala;
• departamentul de supraveghere a locuințelor;
• procuratura;
• comitetul de audit;
• Inspectoratul Muncii;
• comisia de control a rezidenților-membri ai parteneriatului.

Autoritățile fiscale controlează corectitudinea completării declarațiilor fiscale și repartizarea corectă a veniturilor și cheltuielilor sub diferite sisteme de impozitare, precum și completitatea plății impozitelor de către angajați.

Important! Autoritățile de supraveghere a locuințelor verifică activitățile conducerii HOA pentru conformitatea cu legislația locativă.

Inclusiv:

1. legitimitate proceduri pentru crearea unei asociații de proprietari;
2. corectitudine clauzele statutului;
3. credibilitate procesele verbale ale adunărilor generale;
4. legalitate organele de conducere alese și auditorul;
5. conformitate activitățile desfășurate la scopurile statutare.

Parchetul poate verifica dacă este posibil infracțiuni penale: mită, risipă etc.

Angajații parchetului au dreptul de a intra în incinta conducerii HOA și retrage orice documentație fără notificare prealabilă despre verificare. Serviciul fiscal are si el aceleasi drepturi.

Revizuirea este un instrument intern controlul asupra activităților economice ale consiliului, întrucât auditorul este ales în adunarea generală dintre chiriașii care se bucură de autoritate și nu își pot combina activitățile cu munca în consiliu (alin. 1 al articolului 150 din RF LC).

Clauza 1 a articolului 150 din LC RF. Comisia de audit (auditor) a unei asociații de proprietari

Comisia de audit (auditorul) a unei societăți de proprietari este aleasă de adunarea generală a membrilor societății pentru cel mult doi ani. Membrii consiliului de administrație nu pot fi membri ai comisiei de audit a unui parteneriat de proprietari.

Cine poate solicita această procedură?

Cine poate verifica activitățile HOA? Iniţia auditul activităților financiare ale asociației locative următorul cerc de persoane are dreptul:

• membrii comisiei de audit;
• proprietarii de apartamente și locuitorii unei case aparținând HOA;
• grup de inițiativă format din membrii parteneriatului;
• organele alese ale autoguvernării locale;
• organele de conducere.

Consiliul de administrație al asociației locative poate comanda un audit de la firmele private de audit pentru a identifica și corecta propriile greșeli când puțină experiență în activități financiare, sau cu un personal contabil mare pentru a-și controla activitățile.

La prezența suspiciunilor sau a faptelor indirecte de încălcareîn activitățile consiliului de administrație, o parte din proprietarii-membri ai parteneriatului poate crea un grup de inițiativă pentru auditarea activităților conducerii. În acest caz, auditul se efectuează, de regulă, membrii unui astfel de grup înșiși.

Atenţie! Fiecare membru al asociației locative are dreptul de a se familiariza cu toate documentele financiare și de raportare ale organizației (clauza 3).

Dacă un locuitor al casei are suspiciuni că managementul parteneriatului încalcă legislația Federației Ruse, atunci poate iniția un control al procurorului prin redactarea unei plângeri corespunzătoare, indiferent de statutul său de rezident (proprietar, chiriaș etc.).

ales autoritățile au dreptul de a iniția un audit parlamentar orice persoană juridică, inclusiv asociațiile de locuințe, la cererea alegătorilor.

Ce este un audit?

Mijloace de verificare (sau audit). auditul complet al activităților financiare ale organizației pentru respectarea scopurilor statutare. Metoda de audit poate fi utilizată pentru a determina:

Auditul programat al asociației de locuințe este obligat să îl efectueze un comitet de audit ales în fiecare an calendaristic, prezentarea unui raport de audit la o adunare a chiriașilor-membri ai HOA (partea 1 a alin. 3 al articolului 150 din RF LC).

Partea 1, paragraful 3, articolul 150 din LC RF. Comisia de audit (auditor) a unei asociații de proprietari

Comisia de audit (auditorul) a asociației de proprietari:

• efectuează cel puțin o dată pe an audituri ale activităților financiare ale parteneriatului;
• înaintează adunării generale a membrilor parteneriatului o concluzie cu privire la rezultatele auditului situațiilor contabile (financiare) anuale ale parteneriatului.

Se efectuează o verificare neprogramată autorităţile de supraveghere a locuinţelor sau procurorii.

Pentru a evita amenzi grele sau suspendarea activităților ca urmare a vizitelor de la diverse autorităţile de supraveghere ale statului, consiliul de administrație al asociației locative se adresează unei firme de audit private pentru un audit preliminar.

Pe baza rezultatelor auditului, angajații firmei de audit pot semnalați erorile contabilului și președintelui permise în contabilitate, precum și modalități de eliminare a acestora.

Ordinea acestui proces

Ceea ce se întâmplă mai întâi este încheierea unui acord cu societatea executantă... Contractul cu firma de audit prevede:

• obiectivele auditului;
• momentul evenimentului;
• Locație;
• perioada care se verifică;
• lista documentatiei necesare.

Atenţie! O firmă de audit trebuie să fie înregistrată în registrul federal al organizațiilor de audit pentru a obține dreptul de a fi numită astfel, iar angajații firmei care efectuează auditul trebuie să aibă un certificat de audit (articolele 3 din Legea federală nr. 307 și Articolul 4 din Legea federală nr. 307 „Cu privire la activitățile de audit”).

Articolul 3 din Legea federală nr. 307 „Cu privire la activitățile de audit”. Organizație de audit

• O organizație de audit este o organizație comercială care este membră a uneia dintre organizațiile de autoreglementare ale auditorilor.
• O organizație comercială dobândește dreptul de a desfășura activități de audit de la data introducerii informațiilor despre aceasta în registrul auditorilor și al organizațiilor de audit al unei organizații de autoreglementare a auditorilor (denumită în continuare registrul auditorilor și organizațiilor de audit), din la care este membră o astfel de organizație.
• O organizație comercială, despre care informațiile despre care nu au fost înscrise în registrul auditorilor și al organizațiilor de audit în termen de trei luni de la data efectuării unei înscrieri despre aceasta în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, nu are dreptul de a folosi cuvântul „audit”. în numele său, precum și cuvinte derivate din cuvântul „audit”.

Ca perioadă de verificare de obicei este indicat anul calendaristic... După semnarea contractului, angajații companiei procedează la audit în următoarea ordine:

1. familiarizarea cu structura asociațiile de locuințe și specificul de a face afaceri;
2. studii de documente financiare și de raportare pentru perioada selectată pentru verificare;
3. compararea situatiei reale cu indicatori planificați și identificarea neconcordanțelor;
4. caută motive inconsecvente;
5. întocmirea unui act audit.

În cursul familiarizării, se studiază statutul, politica contabilă, procedura de implementare a acesteia într-un anumit parteneriat.
La depistare discrepanțe între indicatorii planificați și cei calculați, încep să verifice angajaţii firmei executante extrase contabile si documente primare de plata.

În special, se verifică corespondența tranzacțiilor utilizate de contabilul societății de locuințe respectarea planului de subconturi al Ministerului Finanţelor.

Cum să întocmești corect un act?

Raportul de inspecție se întocmește de către angajații auditorului și conţine următoarele informaţii:

• numele asociației locativeși perioada de implementare a auditului;
• verificat activitati financiare;
• identificat deficiențe și greșeli;
• metode de eliminare greșeli.

La sfarsitul actului trebuie aplicat sigiliul societatii executante si semnătura persoanei responsabile... Act - un document confidential intocmit in dublu exemplar, unul pentru client si antreprenor.

Important! Verificarea poate fi completă sau parțială. O verificare completă, cu un audit al întregii documentații a HOA, este de obicei ordonată înainte de vizita angajaților parchetului sau ai supravegherii locuințelor, iar o verificare parțială poate include o zonă mică, de exemplu, declarațiile privind impozitul pe venit personal înainte de formarea rapoartelor fiscale.

La depistarea încălcărilor, conducerea parteneriatului ar trebui să le elimine în conformitate cu recomandările auditorilorînainte de vizitarea serviciilor de supraveghere, pentru a evita:

1. sancțiuni;
2. concedieri;
3. raspunderea civila si penala;
4. privarea de dreptul de a ocupa funcții în organizațiile locative.

Dacă auditul a fost inițiat și efectuat de către parchet sau fisc, parteneriatului i se acordă un termen (10 zile lucrătoare) pentru a elimina încălcările.

Concluzie

Asa de, verificarea activităților financiare ale HOA poate fi efectuată de un supraveghetor rezident al reclamațiilor sau de o firmă de audit pentru identificarea deficiențelor în muncăși pregătirea pentru eventuale inspecții neprogramate.

Pentru a evita eventualele penalități, este necesar efectuează periodic audituri interne ale contabilității de către auditorul parteneriatului sau un specialist externalizat, pe baza căruia să aducă activitățile departamentului de contabilitate în conformitate cu regulile.

Plan de afaceri

Descărcați planul de afaceri

Recenzii (4)

Afacerile din domeniul locuințelor și serviciilor comunale sunt una dintre cele mai imprevizibile și riscante. Deși, dacă abordați problema cu înțelepciune, este foarte posibil să contați pe un profit bun, demonstrând altora cum să facă afaceri. Unde sa încep? În primul rând, cu înregistrarea companiei. Poate fi atât SRL cât și CJSC, acesta nu este principalul lucru, cel mai dificil este obținerea unei licențe pentru acest tip de activitate.

Când deschide o afacere de utilități, un antreprenor trebuie să adune o mulțime de documente și să alerge în jurul funcționarilor. Pentru a obține toate licențele necesare, inclusiv pentru colectarea gunoiului, poate dura de la 6 luni până la un an. Costuri financiare - 1,5-2 mii de dolari. Investiția inițială totală în afacere va varia între 50 și 150 de mii de dolari, în funcție de volumul și starea fondului de locuințe, care va intra sub controlul dumneavoastră.

Profitul din afacerile cu locuințe și servicii comunale nu este atât de mare, costurile de deservire a teritoriului care ți-a fost încredințat vor fi cu siguranță foarte mari, dar este mult mai dificil să le recâștigi. De obicei, veniturile variază între 5-7% din veniturile totale. Dacă fondul dvs. de locuințe nu depășește 180-200 mii mp. metri, atunci nu este nevoie să vorbim despre rentabilitate ridicată.

Afacerile în locuințe și servicii comunale sunt cel mai clar exemplu de luptă împotriva dificultăților pe care statul nostru și le-a creat. De fapt, nu sunt atât de mulți antreprenori care doresc să se recalifice ca manageri ai companiilor de utilități. Și acest lucru este de înțeles - doar uitați-vă la starea fondului de locuințe, care va fi deservit de câțiva optimiști.

Cu toate acestea, oferta de servicii private într-o afacere precum sectorul locuințelor și serviciilor comunale încă există. Și nu se poate decât să-i aplaudă pe acești temerari care și-au asumat o sarcină atât de dificilă. Ar trebui să înceapă cu personalul, deoarece acest factor joacă un rol cheie în locuințe și servicii comunale. Pildele despre instalatorii și electricienii beți sunt dureroase de mult și nu va fi atât de ușor să rupi o opinie stabilă.

Serviciul de dispecerat comunal trebuie să funcționeze non-stop. Pentru a evita plângerile chiriașilor, este necesar să se asigure o muncă de înaltă calitate și eficientă. Unii antreprenori angajează organizații terțe în aceste scopuri, dar astfel de măsuri nu dau întotdeauna rezultate din cauza lipsei de înțelegere corespunzătoare între cele două servicii.

Ei bine, și cel mai important lucru pentru un om de afaceri care a decis să-și deschidă propria afacere în sectorul locuințelor și utilităților este atragerea clienților, dintre care majoritatea sunt reprezentați de președinții HOA. Nu vor fi probleme cu asta dacă în munca ta te bazezi pe un plan de afaceri profesional pentru locuințe și servicii comunale. Cu ajutorul acestuia, îți va fi mai ușor să intri pe piața locuințelor și a serviciilor comunale și să obții un succes financiar acolo.

Recenzii pentru planul de afaceri pentru locuințe și servicii comunale (4)

1 2 3 4 5

Plan de afaceri pentru locuințe și servicii comunale

Vadim
Lucrez în sistemul de control MKD. Pentru a studia experiența altor organizații în acest domeniu, am descărcat un plan de afaceri. Recunosc că a fost foarte interesant să o citesc.


Vadim, mulțumesc pentru feedback! Ne bucurăm că munca noastră v-a fost de folos și sperăm că acum veți pune în practică cunoștințele dobândite. Multă baftă!

Plan de afaceri pentru locuințe și servicii comunale

Constantin
Trebuie să-ți asumi riscuri - m-am convins de asta analizându-mi capacitățile cu ajutorul planului tău de afaceri. Mi-am dat seama că am șansa să devin un om de afaceri de succes, iar sfaturile profesioniștilor dumneavoastră nu au făcut decât să întărească această încredere în mine. Mulțumesc mult!


Konstantin, una este să fii încrezător în sine, alta este să construiești o strategie de dezvoltare a afacerii pe baza unor calcule atente. Ai mers pe drumul cel bun și credem că vei reuși. Multă baftă.

Plan de afaceri pentru locuințe și servicii comunale

Fedor
Desigur, pentru o afacere atât de complexă, un plan de afaceri detaliat, cu calcule și analize individuale, ar fi mai util. Dar în lipsa unui astfel de proiect, mi-a fost de folos și documentul dumneavoastră. A devenit o bază de calitate pe baza căreia mi-am dezvoltat strategia de dezvoltare.


Fedor, ne bucurăm că documentul nostru a devenit fundația dumneavoastră în pregătirea propriilor calcule. Într-adevăr, este dificil să ții cont de toate nuanțele dintr-un singur document și trebuie să faci singur anumite modificări, în funcție de nevoile și capacitățile tale. Pentru asta, acum ești bine versat în economia unei întreprinderi, ceea ce este important pentru o afacere de succes.

Planul de afaceri pentru locuințe și servicii comunale prezentat este o oportunitate de preluare a formării unui complex locativ și comunal complet nou. De înțeles că acest caz este relativ nou la noi și pe drumul pasionaților pot fi multe piedici. Cu toate acestea, practica europeană comună arată că investiția în locuințe și servicii comunale este profitabilă dacă te apuci de afaceri folosind metode agricole moderne.

Un document gata de înaltă calitate vă va ajuta să faceți profitabilă formarea unui parteneriat, pentru aceasta merită să studiați cu atenție legile și principiile autoguvernării locale, ar trebui să înțelegeți, de asemenea, că aceasta este o întreprindere destul de costisitoare. Nu uitați că există posibilitatea de a atrage fonduri de la investitori sau sponsori pentru a vă implementa planurile, iar pentru aceasta trebuie să vă folosiți propriile calități de afaceri.

De asemenea, este necesar să se studieze informațiile privind crearea unei societăți de administrare pentru locuințe și servicii comunale pentru a determina cu exactitate forma viitoarei companii de utilități (locuințe și servicii comunale sau un parteneriat de proprietari). Veți putea înțelege principiile de calcul pentru întreținerea în continuare a fondului de locuințe și veți deveni cu siguranță un antreprenor de succes, cu condiția să urmați punctele acestui document clar planificat. Extinderea afacerii dumneavoastră în domeniul locuințelor și serviciilor comunale este o întreprindere demnă pentru cei curajoși și întreprinzători!