Conditii de inchiriere apartament, facturi la utilitati. Cum să plătiți facturile la utilități atunci când închiriez spații nerezidențiale? Ce inseamna asta

Atunci când exploatează spațiile închiriate, chiriașul suportă inevitabil costuri pentru încălzire, iluminat, alimentare cu apă și canalizare, alimentare cu gaz și alte utilități.

Să reamintim cititorului că, în baza contractului de închiriere, există mai multe opțiuni de plată pentru utilități:

Facturile la utilități sunt incluse în chirie și sunt compensate locatorului,

Facturile de utilități sunt compensate locatorului separat de suma chiriei,

Chiriașul încheie în mod independent contracte cu utilitățile pentru întreținere, iar facturile de utilități le sunt plătite fără participarea locatorului.

Să luăm în considerare fiecare dintre opțiuni mai detaliat.

Plăți de utilități ca parte a chiriei.

Să presupunem că contractul de închiriere prevede că costul utilităților este inclus în chirie.

Organizația-locator, în baza contractelor încheiate cu organizațiile-furnizori de utilități, plătește facturile emise de acestea.

Iar chiriașul, transferând chiria, despăgubește automat proprietarul pentru costurile cu utilitățile plătite de acesta.

Pentru locator, costurile cu utilitățile consumate de locatari sunt cheltuieli pentru întreținerea proprietății închiriate și sunt incluse în cheltuielile locatorului.

Vă rugăm să rețineți că în cazul în care costul facturilor de utilități este inclus în cuantumul chiriei, valoarea chiriei în sine poate fi stabilită prin contract ca sumă fixă ​​sau poate varia, în funcție de cantitatea de utilități și alte servicii similare. consumat efectiv de chiriaș. În acest caz, plata chiriei va consta din două componente:

Componenta constantă sau chiria reală,

Componentă variabilă sau facturi de utilități.

În cazul în care chiria este fixă, organizația-locator este eliberată de nevoia de a distribui utilitățile între chiriași.

Dacă chiria este stabilită ca sumă a două componente, locatorul este obligat să țină o contabilitate separată a facturilor de utilități. Acest lucru se datorează faptului că componenta variabilă a chiriei depinde direct de suma suportată efectiv pentru întreținerea unei anumite proprietăți închiriate.

Vă rugăm să rețineți că la această opțiune de închiriere este mai bine să nu evidențiați costul utilităților pe rând separat, ci să indicați în factură suma totală a chiriei.

Contabilitatea locatorului pentru chirie va depinde de dacă închirierea proprietății este sau nu o activitate de bază.

Vă rugăm să rețineți că atunci când stabiliți ce tip de activitate a organizației locatorului este activitatea de furnizare a proprietății spre închiriere, se recomandă să vă ghidați după criteriul materialității.

Reamintim că Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, în Instrucțiunile privind procedura de întocmire a situațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. 67n „Cu privire la formele situațiilor financiare organizațiilor”, recomandă utilizarea a 5% din acest sau acel indicator ca atare criteriu:

„Un indicator este considerat semnificativ dacă nedezvăluirea acestuia poate afecta deciziile economice ale utilizatorilor interesați, luate pe baza informațiilor de raportare. Decizia organizației cu privire la semnificația unui anumit indicator depinde de evaluarea indicatorului, de natura acestuia și de circumstanțele specifice ale apariției acestuia. Organizația poate lua o decizie atunci când o sumă este recunoscută ca semnificativă, raportul dintre care și totalul datelor relevante pentru anul de raportare este de cel puțin cinci procente.”

În funcție de tipul de activitate pe care locatorul are legătură cu închirierea activelor sale, locatorul înregistrează în contabilitate utilitățile fie ca cheltuieli pentru activități obișnuite, fie ca cheltuieli de exploatare.

În cazul în care furnizarea de proprietăți pentru închiriere este activitatea principală a organizației, chiria, ținând cont de facturile de utilități, în conformitate cu paragraful 5 din PBU 9/99, se reflectă ca venituri din activități obișnuite și se înregistrează în contul 90 „Vânzări”. ", subcontul 90-1 "Venit". Iar costurile cu utilitățile, în conformitate cu paragraful 5 din PBU 10/99, sunt cheltuieli pentru activități obișnuite.

Totodată, în contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Corespondenta facturilor

Debit

Credit

Încasări reflectate din furnizarea de proprietăți pentru închiriere

TVA perceput

A reflectat cheltuielile locatorului pentru facturile de utilități

TVA reflectată percepută de furnizorul de utilități

Acceptat pentru deducerea TVA

Scos din costul utilităților

Utilitatile platite

In cazul in care transferul proprietatii in inchiriere nu constituie activitatea principala, chiria va fi reflectata de catre locator ca parte a veniturilor din exploatare, in baza prevederilor clauzei 7 din PBU 9/99, si contabilizata in contul 91 „Alte venituri si cheltuieli", subcontul 91-1 "Alte venituri". Plata utilităților, conform facturilor emise de utilități, locatorul ia în considerare în contabilitate drept cheltuieli de exploatare, în conformitate cu paragraful 11 ​​din PBU 10/99, și reflectă în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli” subcontul 91-2. „Alte costuri”.

În contabilitatea fiscală cu locatorul, procedura de reflectare a chiriei depinde și de dacă închirierea proprietății este sau nu activitatea principală.

Dacă închirierea este principalul tip de activitate, atunci chiria în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse) este recunoscută ca venit din vânzări. În același timp, plata utilităților pe baza facturilor emise de utilități, pe baza Codului Fiscal al Federației Ruse, este inclusă în componența costurilor materiale.

Dacă contractul de închiriere nu este principalul tip de activitate, atunci, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, veniturile din închirierea proprietății sunt venituri nefuncționale. Plățile de utilități în acest caz, locatorul poate lua în considerare fie ca parte a altor cheltuieli pe baza Codului Fiscal al Federației Ruse, fie ca parte a cheltuielilor nefuncționale, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Cheltuielile pentru facturile de utilități în contabilitatea fiscală, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, se referă la costuri indirecte. Acestea sunt anulate integral din cheltuielile perioadei curente de raportare.

Facturile la utilitati nu sunt incluse in chirie.

Contractul de închiriere poate prevedea că chiriașul plătește pentru utilități în plus față de chirie. În acest caz, utilitățile în numele locatarului sunt plătite de către locator, locatarul va rambursa locatorului suma facturilor de utilități care i-au fost transferate pentru chiriaș, pe baza calificării plății serviciului de utilități ca intermediar specificat la contractul de închiriere.

În conformitate cu paragraful 2 din PBU 9/99 „Venitul unei organizații”, venitul unei organizații este o creștere a beneficiilor economice ca urmare a primirii de active, care duce la o creștere a capitalului acestei organizații, cu cu excepția contribuțiilor participanților (proprietari).

Sumele primite de la alte persoane juridice și persoane fizice în baza contractelor de comision, agenție și alte acorduri similare în favoarea comitentului, comitentului și altele asemenea în conformitate cu clauza 3 din PBU 9/99 nu sunt recunoscute ca venituri ale organizației. Astfel, suma primită de la chiriaș pentru rambursarea utilităților nu va fi venitul locatorului. Aceste sume trebuie contabilizate ca tranzacții comerciale separate.

În scopul impozitării profiturilor în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, la determinarea bazei de impozitare, veniturile sub formă de proprietate (inclusiv numerar) primite de comisionar, agent și (sau) alt avocat în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din cadrul unui contract de comision, contract de agenție sau alt acord similar nu este luată în considerare și, de asemenea, pentru rambursarea costurilor suportate de comisionar, agent și (sau) alt mandatar pentru principal, principal și (sau) alte principal, dacă aceste costuri nu sunt supuse includerii în cheltuielile comisionarului, agentului și (sau) altui avocat, în conformitate cu condițiile contractelor deținuților. Aceste venituri nu includ comisioane, comisioane de agenție sau alte taxe similare.

Exemplul 1.

Organizația-locator, pentru care prestarea de bunuri spre închiriere este activitatea principală, la 1 iunie a închiriat locatarul organizației-locatar pe o perioadă de 6 luni. Chiria este de 5.900 de ruble pe lună (inclusiv TVA - 900 de ruble). În conformitate cu termenii contractului, chiriașul va plăti utilitățile pe cheltuiala sa. Totodată, proprietarul transferă facturile la utilități, chiriașul rambursează locatorului aceste cheltuieli după ce îi furnizează documente care confirmă costul real al utilităților și plata efectivă a acestora. Utilitățile în iunie s-au ridicat la 2.596 de ruble (inclusiv TVA - 396 de ruble), inclusiv utilitățile consumate de chiriaș s-au ridicat la 472 de ruble (inclusiv TVA - 72 de ruble).

În evidențele contabile ale locatorului, aceste tranzacții sunt reflectate în următoarele înregistrări:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Debit

Credit

Venitul reflectat din chirie pentru luna curentă

TVA perceput

Cheltuieli reflectate pentru utilitatile proprii

A reflectat valoarea TVA pe utilitățile proprii

Acceptat pentru deducerea TVA

A reflectat datoria chiriașului pentru utilități

Facturile de utilități sunt listate

A primit chiria de la chirias

Compensații pentru facturile de utilități primite

Sfârșitul exemplului.

Contractul poate prevedea ca locatorul să primească de la acesta o anumită remunerație pentru transferul facturilor la utilități pentru chiriaș. Cuantumul remunerației va fi pentru locatar fie venituri din activități obișnuite, fie venituri din exploatare. În evidențele contabile ale locatorului, pentru a reflecta cuantumul remunerației, pe lângă corespondența de mai sus, trebuie făcute înregistrări:

Iată un exemplu din practica noastră de consultanță.

Exemplul 2. Din practica de consultanță a CJSC BKR -Interfon-Audit”.

Întrebare:

Contractul de închiriere prevede că chiria constă din două componente: constantă și variabilă. Componenta variabilă este determinată pe baza costurilor reale de plată a telefoanelor (taxe de abonament, materiale și echipamente, certificate plătite etc.).

În fiecare lună, noi, în calitate de proprietar, punem la dispoziție chiriașului Legea „Componentă variabilă.

Este plata o componentă variabilă a veniturilor noastre din vânzări și avem dreptul să percepem costul plății pentru telefoanele predate chiriașului ca cheltuială deductibilă fiscal.

Răspuns:

Conform explicațiilor primite de la dumneavoastră, încheiate de organizația dumneavoastră, în calitate de locator, constă din două componente: o constantă, care include chiria efectivă și costul utilităților, și o variabilă, care include costul serviciilor de comunicații.

Pentru a evita eventualele situații conflictuale între locator și chiriaș, contractul de închiriere trebuie să prevadă care dintre părțile contractante va suporta costul plății utilităților, precum și procedura de încheiere a decontărilor între părți.

În cazul în care utilitățile sunt incluse în chirie, nu există probleme cu reflectarea lor în contabilitate. Mai mult, această variantă este cea mai convenabilă pentru chiriaș, deoarece în acest caz chiriașul nu trebuie să-și deschidă conturile la organizații specializate.

La impozitarea profiturilor, locatarul are dreptul de a include atât componentele fixe, cât și cele variabile ale chiriei în componența altor cheltuieli asumate la calcularea bazei impozabile.

Atât facturile de chirie, cât și de utilități vor fi incluse în alte cheltuieli pe baza Codului Fiscal al Federației Ruse.

In plus, in baza facturii emise de locator, locatarul are dreptul de a deduce TVA-ul "intra".

Exemplul 3.

SRL „Mercury” închiriază o unitate de producție.

Conform unui contract de închiriere, facturile la utilități sunt incluse în chirie și sunt prezentate la plată, în funcție de consumul lor real.

Chiria lunara este formata din componente constante si variabile.

Componenta constantă (chiria de fapt) - 20.060 de ruble (inclusiv TVA - 3.060 de ruble).

Componentă variabilă (facturi de utilități pentru luna de raportare) - 5.900 de ruble (inclusiv TVA - 900 de ruble).

În evidențele contabile ale Mercury LLC, aceste tranzacții comerciale vor fi formalizate după cum urmează:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Debit

Credit

Închirierea spațiilor industriale a fost plătită conform facturii prezentate (20.060 ruble + 5.900 ruble)

Chiria a fost anulată drept cheltuieli (20.060 ruble - 3.060 ruble + 5.900 ruble - 900 ruble)

TVA inclus (3.060 ruble + 900 ruble)

Acceptat pentru deducerea TVA

Plata chiriașului pentru închirierea contabilă fiscală, împreună cu facturile de utilități, a fost de 22.000 de ruble. Este inclus în alte cheltuieli legate de producția și vânzarea de produse în baza Codului Fiscal al Federației Ruse.

Acceptat pentru deducerea TVA-ului în valoare de 3.960 de ruble, în baza articolelor 171 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Sfârșitul exemplului.

Dificultățile sunt cauzate de opțiunea în care chiria și utilitățile sunt separate.

Luați în considerare opțiunea contabilizării utilităților la chiriaș, atunci când chiriașul nu încheie contracte separate cu furnizorii de utilități, dar compensează aceste costuri locatorului.

Când luați în considerare această opțiune, ar trebui să acordați atenție Scrisorii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 septembrie 2005 nr. 07-05-06 / 234 „Cu privire la facturile pentru energie electrică”, conform căreia:

„Conform încheierii Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Cod), facturi sunt emise la vânzarea bunurilor (lucrări, servicii). În acest sens, în cazul în care, potrivit contractului de prestare a serviciilor de prestare a spațiilor spre închiriere, cheltuielile locatorului pentru plata energiei electrice nu sunt incluse în prețul de închiriere, ci sunt transferate de locatar în vederea compensării locatorului. cheltuieli pentru plata energiei electrice cu taxa pe valoarea adaugata, apoi facturi de energie electrica pe care proprietarul nu le expune chiriasilor.

În ceea ce privește înscrierea de către locator în cartea de cumpărări a facturilor pentru energie electrică primită de la organizația furnizoare de energie, în baza clauzei 7 din Regulile de ținere a jurnalelor contabile a facturilor primite și emise, a registrelor de vânzări și a cărților de cumpărare contravaloare. calculele taxei adăugate, aprobate prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 2 decembrie 2000 nr. 914, cumpărătorii țin o carte de achiziții destinată înregistrării facturilor emise de vânzători pentru a determina valoarea taxei pe valoarea adăugată care trebuie dedusă (rambursată) în modul prescris. Prin urmare, în această situație, una dintre posibilele variante ale locatorului de a înscrie aceste facturi în carnetul de achiziție poate fi înregistrarea acestora fără a lua în considerare cantitățile de energie electrică consumate de chiriaș.”

În acest document, reprezentanții departamentului financiar indică faptul că locatorul are dreptul să înregistreze în carnetul de achiziție o factură emisă acestuia de către organizația furnizoare de energie, excluzând sumele pentru utilitățile consumate de chiriaș.

Totodata, in cazul compensarii costurilor cu utilitati separat de chirie, locatorul nu emite chiriasului o factura pentru cuantumul acestei despagubiri.

Totodată, în contabilitatea fiscală a locatorului, fondurile plătite utilităților pentru serviciile consumate de locatar nu sunt recunoscute drept cheltuieli, iar rambursarea cheltuielilor primite de la locatar nu este recunoscută ca venit.

Exemplul 4.

Proprietarul închiriază spații de birouri. Chiria lunară este de 23.600 de ruble (inclusiv TVA). Furnizorii de servicii de utilități au emis o factură către locator pentru 53.100 de ruble (inclusiv TVA - 8.100 de ruble). Cota chiriașului este de 30% din utilitățile consumate și se ridică la 15.930 de ruble (inclusiv TVA, 2.430 de ruble).

Apoi, în contabilitatea locatorului:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Debit

Credit

Cheltuielile pentru plata utilităților proprii sunt incluse ca cheltuieli generale

Valoarea TVA-ului se ia in calcul in partea consumata de locator

Acceptat pentru deducerea TVA

Facturile de utilități sunt listate

Încasări reflectate din închirierea spațiilor

TVA perceput

A reflectat costul utilităților care urmează să fie rambursate de chiriaș

A primit chiria și facturile de utilități de la chiriaș.

Notă!

Există o opinie a autorităților fiscale, potrivit căreia valoarea compensației primite pentru costurile de utilități de la locator se referă la încasările care sunt asociate cu vânzarea de servicii de închiriere și cresc baza de impozitare a TVA în conformitate cu Codul fiscal al Federația Rusă. În acest caz, locatorul are voie să deducă suma totală a TVA plătită utilităților.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 septembrie 2005 Nr. 07-05-06 / 234 precizează că, în cazul în care, conform contractului de prestare de servicii pentru furnizarea de spații pentru închiriere, cheltuielile locatorului pentru plata energiei electrice nu sunt incluse in costul chiriei, ci sunt transferate de chirias ca compensare a cheltuielilor locatorului pentru plata energiei electrice cu TVA, apoi facturi pentru energie electrica de catre locator nu vor fi emise chiriasilor.

Rezultă că prin achitarea locatorului rambursarea costului energiei electrice, locatarul nu are dreptul de a deduce suma TVA inclusă în cuantumul rambursării, întrucât nu are o factură corespunzătoare.

Dar, în același timp, în contabilitate, locatarul are dreptul să ia în considerare în componența cheltuielilor pentru activități obișnuite cota sa din costul utilităților în totalitate, adică inclusiv cuantumul TVA care nu a fost alocat de către locator în actele de decontare pentru rambursarea costului utilităților și neconfirmate prin factură.

Iar în contabilitatea fiscală, chiriașul poate lua în considerare plățile de utilități ca parte a costurilor materiale în totalitate, inclusiv TVA.

În contabilitatea locatarului:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Debit

Credit

Se ia in calcul chiria pentru luna curenta

TVA perceput de locator este inclus

Acceptat pentru deducerea TVA

A reflectat costul utilităților supuse compensației

Chirie plătită și facturi de utilități.

Sfârșitul exemplului.

De remarcat, însă, că această Scrisoare nu este un document normativ, ci are doar un caracter explicativ.

Așadar, pentru a reflecta costurile cu utilitățile chiriașului, se poate folosi și schema unui contract intermediar, în care proprietarul, în numele chiriașului și pe cheltuiala acestuia din urmă, achiziționează servicii de utilități pentru acesta.

Pentru ca locatarul să poată deduce suma TVA plătită de acesta pentru a compensa costurile cu utilitățile, locatorul ar trebui, atunci când primește o factură de la organizația furnizoare de energie, să o înregistreze în carnetul de achiziții numai în ceea ce privește costul utilitati consumate direct de acesta. Pentru cantitatea de utilități consumate de chiriaș, factura trebuie reemisă în nume propriu, fără a o înregistra în registrul de vânzări (ca un intermediar obișnuit). Factura primită de la proprietar trebuie să fie înscrisă în cartea de cumpărare, iar deductibilă fiscală trebuie acceptată de chiriaș. Astfel, atât locatorul cât și locatarul deduc valoarea TVA la utilitățile consumate de fiecare dintre aceștia.

Exemplul 5.

Proprietarul închiriază spații de birouri. Furnizorii de servicii de utilități au emis o factură către locator pentru 53.100 de ruble (inclusiv TVA - 8.100 de ruble). Cota chiriașului este de 30% din utilitățile consumate și se ridică la 15.930 de ruble (inclusiv TVA, 2.430 de ruble).

Apoi, în contabilitatea locatarului:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Debit

Credit

Se reflectă datoria către locator pentru facturile de utilități

Se ia in calcul valoarea TVA-ului la utilitati

Acceptat pentru deducerea TVA

Datoria către proprietar pentru facturile de utilități a fost rambursată

Sfârșitul exemplului.

Dacă spațiile închiriate sunt utilizate în alte activități, atunci este indicat să folosiți contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

În ceea ce privește contabilitatea fiscală, nu cu mult timp în urmă această metodă de calcul a cauzat probleme serioase chiriașilor - plătitorilor de impozit pe venit. Oficialii au considerat că în acest caz este imposibil să se reducă profitul impozabil cu suma facturilor de utilități plătite, din moment ce locatorul a încheiat contracte cu organizațiile de alimentare cu energie și apă. Dar acum opinia autorităților fiscale s-a schimbat radical, iar chiriașii pot, în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, să includă în mod liber facturile de utilități care reduc venitul impozabil (Scrisori ale UMNS al Federației Ruse pentru orașul Moscova din data de 21 august 2002 Nr. 26-12 / 38756, precum și din 23 septembrie 2003 Nr. 26-12 / 52001. Același lucru este valabil și pentru alte cheltuieli de exploatare și administrare pe care locatarul le rambursează locatorului.

Chiriașul trebuie să documenteze costurile de întreținere a spațiului închiriat. Documentele primare care confirmă aceste cheltuieli pot fi facturile locatorului întocmite pe baza unor documente similare emise de organizațiile furnizoare de energie termică, apă, gaze etc.

Totuși, aici este necesar să acordăm atenție încă unui punct. Acum este important la încheierea contractelor de prestare a serviciilor de comunicații. Din contractul de prestare a serviciilor de comunicații încheiat între organizații nu rezultă clar că locatorul prestează servicii de intermediar privind prestarea acestor servicii către locatar. Care este amenințarea? Autoritatea fiscală poate recunoaște acest acord ca fiind nul, iar costurile aferente acestuia nerezonabile, referindu-se la faptul că locatorul nu are dreptul de a furniza servicii de comunicații, deoarece pentru a efectua aceste servicii este necesar să dețină o licență ( Articolul 29 din Legea federală din 7 iulie 2003 nr. 126-FZ „Despre comunicare”). Reamintim că, anterior, o poziție similară a autorităților fiscale a fost aplicată contractelor de furnizare de energie electrică, apă și gaz, deoarece tipurile de servicii enumerate au fost, de asemenea, supuse licenței în conformitate cu Legea federală nr. 128-FZ din 8 august 2001 „Cu privire la Licențierea anumitor tipuri de activități"... Pentru referință: în prezent, doar activitățile legate de vânzarea de energie electrică către cetățeni sunt supuse licenției - clauza 97 din articolul 17 din Legea federală din 8 august 2001 nr. 128-FZ „Cu privire la licențierea anumitor tipuri de activități”.

Dacă din contract ar rezulta clar că locatorul, plătind serviciile de comunicații, acționează în nume propriu, dar pe cheltuiala locatarului, atunci nu ar exista probleme, iar locatorul ar refactura organizația de comunicații pur și simplu către arendaş. Pentru a evita disputele cu autoritățile fiscale, organizațiile ar trebui să corecteze o parte din textul contractului. Și ceea ce ar trebui să fie indicat în acordul de mediere, în special în acordul de comisie, este definit în capitolul 51 din Codul civil al Federației Ruse.

Aceeași problemă apare la calcularea TVA-ului. Pentru a deduce TVA-ul „intrat” este necesara obtinerea unei facturi de la locator. Este clar că un astfel de document va fi doar o copie a facturii emise de organizația de comunicații către locator. Este bine dacă din contract rezultă că proprietarul localului este un intermediar între organizația de comunicare și firma chiriașă. Apoi trebuie să întocmească facturile în aceeași ordine ca comisionarul (agentul) care a cumpărat bunurile pentru principal (principal).

În caz contrar, organele fiscale pot spune că proprietarul localului revinde servicii de comunicații, dar, așa cum am spus deja, nu poate face acest lucru, deoarece este nevoie de o licență corespunzătoare. În consecință, organul fiscal nu va deduce TVA-ul aferent sumei plăților.

Acest lucru nu se aplică serviciilor administrative care sunt furnizate de proprietar însuși și care nu sunt autorizate.

Notă: dacă organizația nu modifică acordul existent și insistă că este un intermediar, atunci autoritatea fiscală poate respinge acest lucru numai prin instanțe. Acest lucru este menționat în Codul Fiscal al Federației Ruse.

Sfârșitul exemplului.

Exemplul 7. Din practica de consultanță a BKR-Intercom-Audit CJSC.

Întrebare.

Vă rog să evaluați contractul de furnizare de utilități și alte servicii pentru locatar (organizația noastră) din punct de vedere al atribuirii cheltuielilor în contabilitate fiscală.

În acest caz, chiriașul încheie în mod independent contracte cu organizațiile care furnizează servicii de utilități, iar el însuși suportă costurile asociate acestor servicii.

Procedura de întocmire a contractelor de furnizare de utilități este stabilită de Codul civil al Federației Ruse.

Pentru dreptate, trebuie spus că această metodă este folosită foarte rar. Acest lucru se datorează faptului că există dificultăți destul de serioase la renegocierea contractelor cu organizațiile care furnizează utilități.

Această opțiune are sens atunci când întreaga clădire este închiriată unui singur chiriaș. Într-o astfel de situație, avantajele acestei metode sunt incontestabile - chiriașul poate lua în considerare facturile de utilități ca parte a cheltuielilor la impozitarea profiturilor și le poate aplica fără probleme deducerea TVA.

Locatarul înregistrează în contabilitate plata utilităților conform facturilor emise drept cheltuieli de exploatare în baza paragrafului 11 din PBU 10/99 și reflectă în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcontul 91-2 „Alte cheltuieli”.

În contabilitatea fiscală, aceste costuri sunt contabilizate de locatar în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, ca parte a altor costuri asociate cu producția și (sau) vânzările.

Chiriașul acceptă TVA-ul plătit furnizorilor de servicii pentru deducere pe baza articolelor și a Codului fiscal al Federației Ruse, în conformitate cu procedura general stabilită.

Reamintim că de la 1 ianuarie 2006, cerințele necesare pentru aplicarea deducerii TVA sunt:

· Implementarea activităților taxabile de către un contribuabil;

· Acceptarea în contabilitate a bunurilor (lucrări, servicii), drepturi de proprietate;

· Disponibilitatea unei facturi corect executate.

Exemplul 8.

SA „Atlant” închiriază spații pe care le folosește pentru a găzdui un birou și unități de producție.

Totodată, ATLANT Inc. a încheiat contracte de furnizare de utilități direct cu organizații – furnizori de utilități.

În luna de raportare, costurile cu utilitățile s-au ridicat la 177.000 de ruble (inclusiv TVA - 27.000 de ruble).

În evidența contabilă a CJSC Atlant se vor face următoarele înregistrări:

Corespondenta facturilor

Suma, ruble

Sfârșitul exemplului.

Notă!

În cazul închirierii imobilelor federale, costurile de utilități și de operare nu sunt incluse în chirie. Acest lucru este indicat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iunie 2000 nr. 3-12-7 / 45 „Cu privire la includerea costurilor de utilități și întreținere în contractele de închiriere pentru imobile federale”. Prin urmare, plățile pentru utilități și servicii de întreținere trebuie efectuate de locatar prin contracte separate încheiate cu organizația - locatorul.

Pentru mai multe detalii privind aspectele legate de particularitățile contabilității și contabilității fiscale în prestarea serviciilor, puteți găsi în cartea CJSC „BKR-Intercom-Audit” „ Servicii specifice industriei (cu excepția celor casnice și medicale».

Astăzi este imposibil să trăiești fără confortul modern - electricitate, gaz, apă caldă livrate direct în apartamente. Dar, în același timp, trebuie să plătiți facturile de utilități tuturor proprietarilor.

Plătește pentru ce

Utilități este o performanță colectivă care constă din diverse servicii:

  • alimentarea cu energie electrica;
  • canalizare;
  • apă caldă și rece;
  • încălzire centrală;
  • îndepărtarea gunoiului;
  • alimentare cu gaz.

Scopul acestui serviciu este de a asigura o viață confortabilă pentru locuitorii clădirilor cu mai multe etaje.

Calitatea și cantitatea de KU este direct influențată de locația carcasei. Clădirile construite după proiecte moderne sunt echipate cu comunicații inginerești care furnizează apă potabilă rece casei non-stop.

De asemenea, în locuințe sunt lansate apă caldă, electricitate de înaltă calitate și gaze naturale. În lipsa unei centrale de gaze, resursa este livrată clădirilor în butelii. Toate acestea asigură o temperatură optimă constantă în spațiile de locuit.

Cine plateste

Întrebarea cine ar trebui să plătească chiria: proprietarul sau chiriașul înregistrat, provoacă adesea discuții. Dar un avocat competent va răspunde fără dificultate. V Articolul 30 din Codul locuinței al Rusiei se spune ca proprietarul locuinței plătește integral toate locuințele și serviciile comunale furnizate.

Premisa poate fi și un imobil de uz general al mai multor proprietari, într-o astfel de situație ei plătesc împreună. Toți proprietarii care îl folosesc trebuie să plătească:

  • utilitati publice;
  • plata pentru cazare stabilita in contract.

Un pic despre ce fel de contract este. Se întocmește cu cetățenii care desfășoară anumite activități. Proprietarii apartamentelor contribuie cu bani pentru munca lor și, de asemenea, plătesc CU în conformitate cu acordul semnat. Dacă soția este înregistrată cu soțul ei, atunci conform legii nu ar trebui să plătească pentru apartamentul comunal. Soțul o prescrie de bunăvoie, dar dacă este proprietar, atunci restituie chitanțele.

ATENŢIE! Dacă proprietarul trebuie să plătească pentru utilități, dacă nu este înregistrat, nu este afectat de faptul că își are reședința în apartament.

Nu se va percepe nicio taxă de la persoanele înregistrate. Acest lucru ar trebui să fie făcut numai de proprietarul proprietății. Cu întârzierea plăților, el se expune riscului de a câștiga o mulțime de probleme. , iar compania de administrare foarte des cere recent să plătească datoria în instanță.

Contract de leasing

Este ușor să închiriezi un apartament astăzi, dar nu se poate face fără un contract de închiriere. Este necesar să introduceți următoarele puncte în el:

  • chiriașul folosește apartamentul închiriat;
  • chiriașul plătește utilitățile.

Dar, în realitate, mulți angajatori nu sunt de acord cu astfel de condiții și refuză să plătească pentru gazul, apa și electricitatea primite. Un lucru este important aici: dacă această condiție nu este specificată în contract, atunci, în orice caz, proprietarul va trebui să plătească pentru chitanțele pentru locuințe și servicii comunale, astfel încât acest articol trebuie să fie scris în contract, astfel încât chiriașul să fie responsabil. pentru plata.

Cine plătește chiriașului sau proprietarului

Daca proprietarul trebuie sa plateasca, atunci face bani pentru cei trimisi. Se întâmplă așa: după încheierea unui contract de închiriere de locuințe, plățile sunt trimise la adresa lui, pe care le va rambursa în orice mod convenabil pentru el.

Atunci când un chiriaș este obligat să plătească facturile de utilități, acest lucru este formalizat în contractul de închiriere a proprietății corespunzător. Ambele părți contractante convin ca chiriașul să încheie un acord cu societatea de administrare, în urma căruia documentele de plată vor fi transmise locatorului. Acesta din urmă va calcula plățile pentru serviciile de utilități din costul închirierii unui apartament.

În ultima versiune, toate responsabilitățile pentru rambursarea la timp a încasărilor pentru locuințe și servicii comunale sunt atribuite chiriașului, dar nu este nevoie să întocmească un contract cu societatea de administrare. Acest lucru se face într-un mod ușor diferit: angajatorul plătește, iar apoi îi prezintă proprietarului factura.

Cheltuieli comunitare per copil

Pentru copii, costurile serviciilor comunale sunt plătite de părinți, în condițiile legii, întrucât aceștia sunt obligați să-i întrețină până la majorat. Chiar dacă unul dintre părinți nu locuiește în același apartament cu copilul, acesta trebuie să plătească utilitățile pentru el. Plățile de pensie alimentară nu sunt scutite de facturile de utilități.

Proprietate comună

Există câteva nuanțe cu proprietatea comună a bunurilor imobiliare. Conform Codului civil al Federației Ruse, toate persoanele care dețin locuințe sunt obligate să plătească pentru utilități în funcție de cota de proprietate. Iar plățile pentru apartamentele comunale sunt o datorie directă a proprietarilor. Este necesar să se țină cont de următoarea circumstanță: a nu locui într-un apartament din niciun motiv nu te scutește de a plăti costurile cu utilitățile.

Persoana nu locuiește în apartament

Sunt momente când persoanele care dețin spațiile nu sunt în apartament de mult timp. Într-o situație similară, folosesc recalcularea. Scopul acestei tranzacții financiare este ca costul de funcționare a localului să fie calculat cu ajutorul dispozitivelor electronice de contorizare pentru persoana absentă.

Când proprietatea este fracțională, atunci această procedură se efectuează pe baza mărimii proporționale a fracției. O astfel de recalculare se efectuează nu pentru toate serviciile, ci doar pentru electricitate, gaz și apă. iar în lipsa dispozitivelor de contorizare. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o aplicație în formă liberă de la proprietari. Pentru aceasta trebuie să colectați:

  • un certificat de sedere in alt loc;
  • facturi la utilități în altă cameră.

Nu sunt necesare chitanțele originale, sunt furnizate fotocopii.

Secțiunea de cont personal

Conform legislației actuale privind locuința, proprietarul acțiunilor poate plăti pentru serviciile de utilități în baza unui document de plată separat. Dar acest lucru se poate face doar cu un singur cont personal. Este impartit si platit de un apartament comunal in functie de ponderea oamenilor. Pentru a face acest lucru, pentru toate persoanele care au o cotă-parte, este necesar să scrie o declarație și să o trimită la Codul Penal sau HOA cu acte de proprietate asupra apartamentului și cine plătește de la acestea costurile locuinței și serviciilor comunale și în ce ordine, ei decid singuri.

Cel mai important document care reglementează chiria locuințelor este contracta... Codul civil în articolul 682 precizează că problemele legate de cuantumul fondurilor, procedura de depunere a acestora și posibilitatea modificării acestor condiții trebuie soluționate prin convenție.

Codul civil al Federației Ruse Articolul 682. Plata pentru spații de locuit

  1. Cuantumul plăților recurente pentru o locuință se stabilește prin acordul părților. Dacă se stabilește un nivel maxim în conformitate cu legea, atunci numerele indicate în acord nu trebuie să-l depășească.
  2. Modificarea unilaterală a sumei fondurilor necesare nu este permisă, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege sau prin acord.
  3. Banii pentru locuință trebuie plătiți de chiriaș în termenele stabilite. Dacă acest lucru nu este furnizat, fondurile trebuie plătite de către angajator lunar în modul prevăzut de Codul Locuinței al Federației Ruse.

Este greu de imaginat o situație în care nu sunt precizate condițiile de depunere a banilor pentru închirierea unui apartament. Prin urmare, nu trebuie doar să discutăm, ci și descrieți în acest document toate detaliile cu privire la această problemă.

Ce plătește chiriașul?

Costul total poate fi împărțit în 2 părți:

De asemenea, chiriașul va trebui să cheltuiască bani pe angajament... Se introduce in cazul in care se inchiriaza localul cu „mobilier”. Proprietarul dorește să se asigure că aparatele sale de uz casnic rămân la locul lor și vor fi folosite conform destinației.

Dacă unele obiecte de interior sunt deteriorate sau deteriorate, atunci fondurile pentru restaurare vor fi compensate din suma depozitului.

Puteți afla cum să întocmiți un contract de închiriere, precum și spațiul de locuit, din articolele noastre.

Modurile

Cum plătesc? Sunt două cele mai comune moduri:

  1. Transfer de numerar contra chitanță către proprietar.
  2. Creditarea in contul bancar specificat de proprietar.

Astfel, va rămâne un document cu care puteți confirma transferul de bani în cazul unei dispute. În niciun caz nu transferați bani „doar așa”, fara dovezi documentare... Nu sunteți de acord să dați bani rudelor, prietenilor sau cunoștințelor proprietarului.

Aflați din articolul nostru despre cum să obțineți bani.

Dacă apartamentul comunal este încredințat chiriașului, atunci este cel mai ușor pentru acesta să-și îndeplinească datoria prin transferuri bancare.

În primul rând, au fost inventate o mulțime de instrumente pentru deținătorii de carduri - terminale, internet banking și așa mai departe.

În al doilea rând, la sucursala băncii, puteți lua cu ușurință un tipărit și confirma plata utilităților.

Care este taxa de inchiriere pentru un apartament privatizat? Dacă locuințe privatizate, atunci proprietarul va trebui să plătească suplimentar impozitul pe proprietate. Chiriașul nu este supus problemelor de impozitare.

Sincronizarea

Aproape întotdeauna chiriașul plătește pentru luna viitoare... Acest lucru se datorează practicii încheierii unor astfel de acorduri - după semnarea documentelor, se face un depozit și se plătește prima lună. Fondurile pentru luna următoare sunt depuse în avans, înainte de a se produce.

Părțile trebuie să convină și să stabilească datele înainte de care trebuie depuse fondurile. De exemplu, nu mai târziu de a 20-a zi a lunii curente, trebuie să plătiți pentru următoarea.

Dacă contractul este pe termen scurt, până la 11 luni, atunci este logic să discutăm despre efectuarea plăților de două ori pe lună.

Întârzierea cazurilor

Ce se întâmplă dacă chiriașul întârzie plata? Pentru o astfel de situație sunt prevăzute condiții pedepsele aplicat în caz de întârziere în transferul de fonduri: dobândă etc. Și totuși, proprietarul spațiilor ar trebui să abordeze o astfel de problemă cu înțelegere.

Ar trebui să contactați chiriașul pentru a clarifica ce a cauzat comportamentul său incorect. Probabil, persoana a avut doar dificultăți materiale, ceea ce se poate întâmpla oricărei persoane.

Dacă întârzierea începe să devină inacceptabilă, de exemplu, ei promit să vă plătească pentru o lună, dar încă nu sunt bani, atunci va trebui să utilizați metode oficiale.

Proprietarul trimite o scrisoare chiriașului temporar prin care îi cere să plătească datoria.

Puteți contacta imediat la judecata cu o declarație.

Sună la poliție nu va ajuta in aceasta situatie. Aceasta nu este o infracțiune, ci o nerespectare a termenilor unui contract civil. Când autoritățile vor afla despre acest lucru, îl vor trimite rapid pe proprietar în instanță pe toate problemele.

Din păcate, proprietarul este într-o poziție de pierdere. El este chiriaș nu se poate evacua fără o hotărâre judecătorească, iar procedura va dura de la o lună la șase luni, luând în considerare contestațiile.

Unii proprietari de apartamente supărați scriu cereri către societatea de administrare astfel încât întrerupeți curentul... După aceea, devine foarte dificil să folosiți spațiile, iar chiriașii se mută rapid.

Participanții la tranzacție ar trebui să-și amintească că toate condițiile de plată trebuie să fie documentate.

Părțile nu trebuie să neglijeze nuanțele efectuării plăților pentru utilizarea locuințelor. Urmează invers, descrie cât mai detaliat posibil cum si cand se plateste chiria unui apartament, pentru ca pe viitor sa nu existe situatii conflictuale in acest sens.

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

Ce plătește chiriașul apartamentului? Repartizarea responsabilităților pentru efectuarea plăților, precum și calendarul acestora, sunt reglementate de Codul civil și de locuință. Conform Codului civil, trebuie indicat termene și obligații de plată, dacă aceste prevederi nu au fost introduse, atunci implicit ne ghidăm după prevederile codului.

Contractul de închiriere este permis să precizeze orice condiții de plată pentru utilități și întreținerea spațiilor!

În cazurile în care reglementarea plăților se face în conformitate cu prevederile Codului civil, chiriaş trebuie să plătească facturile de utilități, toate celelalte cheltuieli - proprietarul sediului.

Pentru ce trebuie să plătească chiriașul? Chiriașul plătește și sumele necesare pentru închirierea spațiului în conformitate cu contractul.

Plățile pentru utilități includ:

  • întreținerea și repararea locuințelor,
  • utilitati publice,
  • telecomunicatii,
  • telefonie,
  • electricitate,

Nevoi generale de construcție

Un chiriaș trebuie să plătească pentru reparații majore, întreținere și nevoi generale ale clădirii?

În conformitate cu legea aplicabilă, angajatorul este obligat să suporte costurile pentru reparatii curente si intretinere locuinte, nevoi generale de constructii.

Este chiriașul obligat să plătească pentru revizie? Taxa de revizie trebuie introdus de proprietar. Totuși, la încheierea contractului, aceste obligații pot fi redistribuite în orice mod: atât proprietarul, cât și chiriașul pot plăti integral toate costurile de reparație și întreținere.

Cum se reflectă în contract?

Unde sunt reflectate cerințele de plată a chiriașului? Condițiile de plată includ o clauză separată în contract de inchiriere apartament.

Asigurați-vă că instalați chirie, alte plăți pot fi omise. Dacă nu le specificați în detaliu sau nu modificați repartizarea responsabilităților pentru plăți, atunci vă puteți ghida după prevederile Codului civil.

Indiferent dacă plata utilităților este inclusă în chiria fixă ​​sau este indicată ca clauză separată în contract, cuantumul acesteia trebuie respectă stabilit.

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.