Aceștia rămân în continuare sub controlul Fondului de Asigurări Sociale. În FSS, ca și până acum, este prezentată forma 4-FSS, care a suferit modificări semnificative. Vă vom spune ce a devenit formularul 4-FSS - 2017, conform căruia asigurații vor trebui foarte curând să raporteze pentru trimestrul 1 și cum este completat.

Cum s-a schimbat formularul 4-FSS

Actualul formular de calcul 4-FSS a fost aprobat prin Ordinul nr. 381 al FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 trebuie aplicat începând cu raportarea pentru trimestrul I 2017; Principala diferență față de formularul anterior valabil este absența secțiunilor privind contribuțiile pentru invaliditate și maternitate, motiv pentru care noul formular 4-FSS 2017 a scăzut semnificativ în volum.

În caz contrar, calculul 4-FSS de astăzi arată aproape la fel cu Secțiunea II a vechiului formular, dedicată contribuțiilor „traumatice”, și nu conține inovații speciale.

Noul formular de Formular 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2017 constă dintr-o pagină de titlu și cinci tabele, dintre care trebuie depuse doar tabelele 1, 2 și 5. Titlul și aceste secțiuni trebuie depuse chiar dacă asiguratul nu a avut deloc acumulari în perioada de raportare privind „prejudiciu”. Tabelele rămase sunt completate atunci când sunt disponibili indicatorii corespunzători.

Termenele limită pentru depunerea noului formular 4-FSS din 2017

Termenele de depunere a unui nou calcul pentru „vătămări” au rămas aceleași și depind de numărul de angajați ai asiguratului (clauza 1, art. 24 din legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ):

• dacă sunt mai mult de 25 de angajați, atunci calculul se depune electronic, iar termenul limită de depunere a formularului 4-FSS 2017 este cel târziu data de 25 a lunii, după trimestrul de raportare;
• dacă sunt mai puțini angajați, atunci calculul poate fi depus pe hârtie, dar într-o perioadă mai scurtă de timp - în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare.

Calculul trebuie depus trimestrial pe bază de angajamente. Pentru trimestrul I 2017, formularul electronic este scadent la data de 25.04.2017, iar formularul pe hârtie este scadent la data de 20.04.2017.

Dacă formularul electronic nu este urmat atunci când este necesar, asiguratul riscă o amendă de 200 de ruble. Pentru depunerea cu întârziere a formularului 4-FSS din 01/01/17, se aplică o amendă pe o singură bază - contribuții pentru „vătămări”. Pentru fiecare lună restante, FSS va colecta de la 5% la 30% din valoarea contribuțiilor, excluzând beneficiile plătite, dar nu mai puțin de 1000 de ruble.

Reamintim că până pe 15 aprilie, asigurații trebuie să își confirme principalul tip de activitate prin furnizarea Fondului de Asigurări Sociale a unei adeverințe care indică tipurile de afaceri pentru care s-au încasat venituri în anul 2016. Dacă acest lucru nu se face, Fondul va atribui cea mai înaltă clasă de pro-asigurare din toate tipurile de activități ale asiguratului, ceea ce va crește rata contribuțiilor pentru „vătămări” (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 17 iunie, 2016 Nr. 551).

Completați formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2017

Când completați noul Formular 4-FSS, trebuie să urmați instrucțiunile care sunt aprobate prin Ordinul nr. 381 al FSS al Federației Ruse (Anexa nr. 2). Versiunea pe hârtie a calculului poate fi completată cu un stilou negru sau albastru cu majuscule sau o puteți completa pe computer, pentru care trebuie mai întâi să descărcați noul formular 4-FSS 2017.

În partea de sus a fiecărei pagini, asiguratul trebuie să înscrie numărul său de înregistrare și codul de subordonare, care sunt indicate în avizul emis la înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale. În partea de jos a paginii se află semnătura asiguratului și data semnării.

Indicați numărul de ajustare pe pagina de titlu: la depunerea formularului 4-FSS pentru 1 mp. 2017 pentru prima dată, introduceți „000”, dacă este trimis un calcul actualizat - „001”, data viitoare când același raport este actualizat - „002”, etc. Raportul actualizat se depune conform formularului în vigoare în perioada de corectare. Codul perioadei de raportare pentru primul trimestru este „03”, anul „2017”.

Toate paginile completate ale noului Formular 4-FSS 2017 sunt numerotate, iar numărul acestora și numărul de pagini de cerere (dacă există) sunt indicate pe pagina de titlu.

Indicatorii monetari sunt indicați în calcule fără rotunjire - în ruble și copeici. Dacă orice indicator este zero, coloana corespunzătoare este tăiată.

Toți asigurații sunt obligați să depună 4-FSS pentru al doilea trimestru al anului 2018. Acesta nu este un raport fiscal și este dedicat exclusiv problemelor de asigurări sociale. Acesta reflectă valoarea contribuțiilor acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (AS și PP) și o serie de alte informații. Veți găsi un exemplu de completare a 4-FSS în materialul nostru Vă vom spune și despre termenele limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2018 (adică pentru prima jumătate a anului).

Determinăm obligația de a depune 4-FSS pentru cele șase luni

Pentru a afla dacă trebuie să luați 4-FSS, luați în considerare câteva exemple:

1. IP Salikhov R.E. se angajează în activități comerciale fără utilizarea forței angajate. Se aplică sistemul simplificat de impozitare (STS). Absența lui R.E Salikhov din personal. angajații elimină necesitatea depunerii 4-FSS.
2. IP Trukhnin M.V. desfășoară activități de spălare a vehiculelor. Aplica UTII si are 7 angajati. Acesta este obligat să se prezinte la Asigurările Sociale în formularul 4-FSS în modul general stabilit.
3. IP Samokhvalov A.T. folosește munca indivizilor. Cu aceștia se întocmesc doar contracte GPC, care nu prevăd obligația angajatorului de a plăti contribuții pentru accidentări. Un antreprenor individual nu ar trebui să depună 4-FSS în astfel de condiții.
4. Toreador SRL are 98 de angajați. Compania folosește OSNO. Ea este obligată să raporteze trimestrial la Securitatea Socială cu privire la contribuțiile pentru accidentări.
5. PJSC „Bunuri pentru copii” înregistrată la organele fiscale în luna mai 2018. Societatea aplică impozitul agricol unificat. Până la sfârșitul lunii iunie, nu a reușit să angajeze un singur angajat. Totodată, pentru ea îi rămâne obligația de a depune raport de accidentare la Fondul de Asigurări Sociale. Calculul va fi zero.

Exemplele arată că obligația de a depune 4-FSS nu depinde de:

• forma organizatorica si juridica a asiguratului;
• regimul fiscal aplicabil.

Absența angajaților din personal permite doar antreprenorilor individuali să nu ia 4-FSS. În acest caz, companiile depun un raport zero la asigurările sociale.

Formă nouă sau veche?

Pentru al doilea trimestru al anului 2018, trebuie să utilizați Formularul 4-FSS, care a fost aprobat prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381, cu modificările ulterioare. ordin din data de 07.06.17 Nr. 275. Noul formular 4-FSS pentru depunerea rapoartelor pentru semestrul I 2018 nu a fost aprobat.

Regulile de completare a formularului 4-FSS sunt prescrise în Procedura aprobată prin Ordinul FSS Nr. 381 din 26 septembrie 2016. Formatul electronic de calcul și rapoartele de control sunt aprobate prin Ordinele FSS Nr. 83 din 9 martie 2017 și Nr. 416 din 11 septembrie 2017.

Nuanțe de completare a 4-FSS: pagina de titlu

Să continuăm conversația despre 4-FSS folosind unul dintre exemplele discutate anterior.

Toreador LLC » pregătirea depunerii rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale pentru trimestrul II. Pentru aceasta compania:

• Utilizează formularul de raport din ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381 (modificat la 7 iunie 2017).
• Toate câmpurile cu informații lipsă sunt tăiate.
• Compoziția raportului este determinată de următorul algoritm: setul minim acceptabil de raportare include pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5, iar tabelele 1.1, 3 și 4 sunt completate și transmise numai dacă sunt disponibili indicatori. Deoarece Tornado LLC nu are astfel de indicatori, pentru prima jumătate a anului 2018 va completa 4-FSS în volumul minim admis.
• La sfârșitul celor șase luni, „06” va fi introdus în câmpul „Perioada de raportare (cod)”.

• În câmpul „Număr mediu de angajați” indicați valoarea calculată folosind o metodologie specială utilizată la completarea raportării statistice (ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017).

Metodologia de calcul a indicatorului de completare a câmpului „Număr mediu de salariați” ( H Mier) este după cum urmează:

1. Pentru a determina H avg, Tornado LLC a colectat informații pentru ianuarie-iunie:

*Numărul diferit de angajați în perioade diferite se datorează absenței acestora de la serviciu din diverse motive (de exemplu, din cauza plecării în concediu fără plată)

1. Ținând cont de faptul că Tornado LLC nu a avut angajați cu normă parțială în semestrul de raportare, media pentru semestrul va fi:

H av = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 persoane.

Câmpurile de pe pagina de titlu dedicate numărului de persoane cu dizabilități și lucrători care desfășoară activități dăunătoare și periculoase sunt tăiate. Nu există astfel de angajați la Tornado LLC.

Completați tabelele 1, 2 și 5 Calcule

Pentru a completa Tabelul 1 al calculului 4-FSS, trebuie să înțelegeți care este baza pentru calcularea contribuțiilor pentru accidentări. Legea nr. 125-FZ (clauza 1, articolul 20.1) ne va ajuta în acest sens: obiectul impozitării contribuțiilor îl reprezintă plățile și remunerațiile în favoarea persoanelor fizice:

• în baza contractelor de muncă;
• în temeiul acordurilor GPC, al căror subiect este prestarea de muncă (prestarea de servicii);
• conform contractelor de drepturi de autor.

Pentru a determina baza de calcul a contribuțiilor (BNV), este necesar să împărțiți toate plățile în 2 părți:

1. „OVS” - plăți supuse contribuțiilor „pentru vătămări” (articolul 20.1 din Legea nr. 125-FZ).
2. „NVS” - sume care nu sunt supuse contribuțiilor (articolul 20.2 din Legea nr. 125-FZ).

Pentru a calcula BNV, se folosește cea mai simplă operație de scădere matematică:

BNV = OVS – NVS

Există nouă rânduri în Tabelul 1 din Formularul 4-FSS, care sunt completate cu următoarele date:

Să continuăm exemplul Tornado LLC. Avand in vedere ca NBC = 0 (nu au fost plati necontributive in primele 6 luni ale anului), avem OBC = BNB. Cota de contribuție stabilită de Asigurările Sociale este de 0,2% (datele sunt prezentate în tabel):

Înainte de a completa Tabelul 2, specialiștii de la Tornado LLC au verificat decontări reciproce cu Fondul de Asigurări Sociale și au colectat informații din extrasele bancare privind plățile de asigurări, defalcate pentru fiecare lună a trimestrului II.

Pentru Tabelul 5 din Calcul, informații despre evaluarea specială și examinările medicale efectuate la începutul anului au fost furnizate de către angajații departamentului HR al companiei.

Cum va reflecta Tornado LLC aceste date în 4-FSS, vedeți exemplul de mai jos:

Cum să depuneți 4-FSS și ce să faceți dacă raportul nu este acceptat

Următorul exemplu ne va ajuta să înțelegem termenele limită de raportare 4-FSS:

Conform datelor din perioada precedentă de facturare, numărul persoanelor în favoarea cărora s-au calculat și plătite contribuții pentru vătămare a fost:

• la Medvezhiy Ugol LLC - 15 persoane;
• în Tornado LLC - 98 persoane;
• la IP Trukhnina M.V. - 7 persoane

Cu toate acestea, LLC „Medvezhiy Ugol” și IP Trukhnina M.V. există o alegere: se pot raporta nu numai electronic, ci și pe hârtie (întrucât numărul asiguraților specificati nu depășește 25 de persoane).

Dacă se emite o hârtie 4-FSS, trebuie să vă concentrați pe o altă dată de raportare valabilă - 20.07.2018. Cel târziu la această dată, raportul trebuie să fie acceptat de specialiștii FSS, în caz contrar asigurații nu pot evita amenzile.

Apropierea datei de depunere a 4-FSS de datele limită de raportare este periculoasă. Dacă se constată erori în calcul, acesta va fi considerat eșuat.

Printre cele mai frecvente erori identificate la trimiterea electronică 4-FSS sunt:

• imposibilitatea decriptării fișierului de raport sau a verificării semnăturii digitale (cod de eroare (CE) „10” sau „11”);
• format incorect al numărului de înregistrare al asigurătorului sau al codului unității FSS din certificat (KO „15” sau „16”);
• nume sau format incorect de fișier (KO „505” sau „508”);
• fișierul are dimensiunea zero (KO "518").

Aceste și alte deficiențe ale 4-FSS trebuie corectate, ceea ce poate dura ceva timp. De exemplu, atunci când este necesară reemiterea unui certificat sau rezolvarea unei erori. Trimiterea 4-FSS în avans vă va permite să corectați cu calm erorile identificate și să vă raportați la Asigurări Sociale la timp.

Cel mai important lucru: concluziile

Calcul 4 – FSS trebuie depus de toate organizațiile și persoanele care plătesc venituri persoanelor fizice.
Acest calcul trebuie depus la organul teritorial al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse cel târziu până la 25 iulie 2018 (dacă este transmis electronic) și 20 iulie (dacă este depus pe hârtie).

În calcul, este necesar să completați pagina de titlu și tabelele 1, 2, 5. De asemenea, trebuie să completați (clauza 2 din Procedura de completare a calculului 4 - FSS):

• tabelul 1.1 - dacă v-ați trimis temporar angajații la o altă organizație sau la un antreprenor individual în baza unui contract de furnizare de personal;
• tabelul 3 - dacă ați plătit acoperire de asigurare persoanelor fizice, de exemplu, prestații de invaliditate temporară din cauza unui accident industrial;
• Tabelul 4 - dacă ați avut accidente de muncă în perioada de raportare.

07/05/2017. Subiect articol:

Exemplu de completare a formularului 4-FSS
pentru prima jumătate a anului 2017

Toate companiile, indiferent dacă au sau nu angajați, trebuie trecut raport 4-FSS privind contribuțiile pentru accidentări. Antreprenorii depun un astfel de raport numai dacă au angajați. Termenul limită de depunere a raportului este data de 20 (pe hârtie) sau 25 (electronic) a lunii următoare sfârșitului trimestrului. Pentru că a întârziat cu 4-FSS, se confruntă organizațiile și comercianții amenda. Dimensiunea sa este 5% din cuantumul contribuţiilor calculate pentru ultimele trei luni. Această amendă trebuie plătită pentru fiecare lună completă sau parțială de întârziere. Cuantumul total al amenzii pentru întreaga perioadă de întârziere nu poate depăși 30% din valoarea contribuțiilor. Cantitatea minima amenda - 1.000 de ruble.. (Clauza 1, art. 26.30 din Legea nr. 125-FZ).

Foaia 001
(Formularul 4-FSS. Pagina de titlu)

Foaia 002
(Formularul 4-FSS. Tabelul 1)

Foaia 003
(Formularul 4-FSS. Tabelul 2)

Foaia 004
(Formular 4-FSS. Tabelul 5)

În formularul 4-FSS 2017 șase mese: 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Toate sunt destinate calculelor costurilor de asigurare pentru vătămări și accidente.
Toate companiile și antreprenorii trece cu siguranta pagina de titlu și tabele:

1. „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”;
2. „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”;
3. „Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă) și examinările medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului.”

Din 2017, Fondul de Asigurări Sociale administrează doar contribuții „pentru accidentări”. Și contribuțiile pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea sunt de competența Serviciului Fiscal Federal. În acest sens, a fost nevoie să se elaboreze și să se aprobe un nou formular 4-FSS. Mai mult, noua formă a suferit deja modificări.

Formular nou 4-FSS din 2017: formular

Formularul 4-FSS, utilizat din perioadele de raportare ale anului 2017, a fost aprobat prin Ordinul FSS din 26 septembrie 2016 Nr. 381.

Sistemul ConsultantPlus(pentru raportare pentru primul trimestru și jumătate din 2017).

Puteți descărca formularul noului formular 4-FSS în sistemul ConsultantPlus(pentru raportare pentru perioade începând cu 9 luni ale anului 2017).

4-FSS în 2017: alcătuirea calculului

Noul formular 4-FSS constă dintr-o pagină de titlu și calculul propriu-zis pentru primele de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale.

La rândul său, calculul constă din șase tabele:

• Tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”;
• tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații menționate la paragraful 2.1 al articolului 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ” (aici vorbim despre angajatorii care își trimit temporar angajații în baza unui acord privind prevederea) de muncă pentru muncitori/personal);
• Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”;
• Tabelul 3 „Cheltuieli cu asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”;
• tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”;
• tabelul 5 „Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă) și examinările medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului”.

Este important de reținut că fiecare angajator este obligat să trimită o pagină de titlu, tabelele 1, 2 și 5 ca parte a raportării, tabelele 1.1, 3 și 4 sunt completate și transmise numai dacă indicatorii relevanți sunt disponibili.

Modificări în 4-FSS în 2017

În vară, Fondul de Asigurări Sociale a actualizat Formularul 4-FSS (Ordinul FSS nr. 275 din 06.07.2017). Ce s-a schimbat în calcul?
În special, pe pagina de titlu a apărut un câmp nou, pe care organizațiile bugetare vor trebui să-l completeze.
În plus, Tabelul 2 „Calcule pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” a fost completat cu două linii noi:
- 1.1. „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și (sau) o divizie separată a unei entități juridice radiată”;
- 14.1 „Datoria organismului teritorial al Fondului față de asiguratul și (sau) o diviziune separată a unei persoane juridice radiată.”
Pentru prima dată, angajatorii trebuie să trimită un calcul actualizat 4-FSS bazat pe rezultatele a 9 luni din 2017 (Informații FSS).

Noul formular 4-FSS în 2017: procedura de completare

O procedură detaliată pentru completarea noului formular 4-FSS poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016. Vă vom spune despre cerințele generale pentru completarea 4-FSS din 2017:

• 4-FSS poate fi completat fie pe un computer, fie manual cu un stilou/pix negru sau albastru;
• Acest raport trebuie completat cu majuscule;
• Se introduce un singur indicator în fiecare linie și coloanele corespunzătoare;
• în absența oricărui indicator, o liniuță este plasată în coloana corespunzătoare;
• erorile nu pot fi corectate folosind un instrument de corectare. Pentru a face corecții, trebuie să tăiați indicatorul incorect și să introduceți valoarea corectă a acestuia. Apoi șeful organizației/antreprenorului individual sau reprezentantul angajatorului semnează pentru corectare și indică, de asemenea, data la care eroarea a fost corectată. Dacă există un sigiliu, corecțiile sunt certificate prin amprenta acestuia.

Modalitati de depunere a noului formular 4-FSS

Angajatorii al căror număr mediu de persoane care au primit plăți de la acest angajator a depășit 25 de persoane în anul calendaristic precedent sunt obligați să depună 4-FSS în formă electronică (). Alți angajatori au dreptul să depună 4-FSS pe hârtie:

• prin venirea la filiala dumneavoastră FSS (aceasta se poate face de către șeful organizației/întreprinzătorul individual sau un reprezentant autorizat dacă are împuternicirea corespunzătoare);
• prin trimiterea raportului prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și confirmare de primire.

Termenele limită pentru depunerea 4-FSS în 2017

Termenul limită pentru depunerea noului formular 4-FSS depinde de metoda de transmitere a acestei raportări (clauza 1, articolul 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ):

Formularul 4-FSS pentru perioadele expirate înainte de 01.01.2017

Dacă trebuie să depuneți 4-FSS pentru perioadele care au expirat înainte de 01/01/2017, atunci calculul trebuie depus folosind vechiul formular (care reflectă atât contribuțiile „pentru accidentări”, cât și contribuțiile pentru VNiM). De exemplu, dacă trebuie să trimiteți 4-FSS pentru 2016, atunci calculul este prezentat în formularul

Completarea a 4 FSS pentru sarcină și naștere nu este în prezent efectuată. Organizațiile care plătesc prime de asigurare se depun la 4-FSS numai pentru „răniri” (NS și PZ) vor trebui să prezinte rapoarte autorităților FSS în formularul 4-FSS pentru 2019. Formularul de raport a fost aprobat prin Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 26 septembrie 2016. nr. 381. Acest ordin a aprobat și Procedura de completare a formularului cu un exemplu și explicații. Mai jos este un exemplu, un exemplu de completare a formularului 4-FSS pentru 2019.

Formularul de raport FSS a devenit de 2 ori mai mic. Tabelele care sunt completate pentru inspectoratul fiscal au fost eliminate din acesta, a rămas doar calculul „accidentelor” Acum acest raport este dedicat doar contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. plata și raportarea asupra acestui tip de contribuții este stabilită prin Legea din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ .

Modificările au afectat, printre altele, codurile plătitorilor de prime de asigurare din categoria plătitorilor de prime de asigurare sub codul 101.

Notă: Pentru completarea formularului 4-FSS este pus la dispoziție un director de coduri pentru asigurătorii contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale.

Au fost aduse modificări formularului 4-FSS pentru asigurații care furnizează personal altor organizații sau antreprenori individuali

Formularul de raportare 4-FSS a fost completat cu un nou tabel nr. 1.1, care va trebui completat de către acei asigurători care își trimit temporar angajații în baza unui contract de furnizare de personal pentru a lucra în alte organizații sau întreprinzători individuali. Ordinul Fondului de Asigurări Sociale din 4 iulie 2016 nr.260 cu modificările corespunzătoare la formularul de calcul a fost înregistrat de Ministerul Justiției la 20 iulie 2016, urmând să intre în vigoare la 1 august 2016.

la meniu

4-FSS pentru piloți: reguli noi de completare

Începând cu primul trimestru al anului 2017, în prezent Asigurații 4-FSS trebuie să utilizeze noul formular. În acest sens, Asigurările Sociale a aprobat procedura de completare a calculului actualizat de către participanții la proiectul pilot.

Notă: Ordinul FSS din 28 martie 2017 nr. 114

În regiunile care participă la proiectul pilot FSS, indemnizațiile de concediu medical sunt plătite nu de către angajatori, ci direct de sucursalele Fondului. În același timp, numărul acestor regiuni crește în fiecare an. Deci, în special, în perioada 2017-2019 (inclusiv) alte 39 de regiuni se vor alătura proiectului (13 regiuni pe an).

Procedura de completare a calculului 4-FSS pentru participanții la proiect, printre altele, oferă propriile informații specifice pentru „piloții cu experiență” și asigurații care încă nu au aderat la proiect.

Notă: Noile reguli intră parțial în vigoare la data raportării pentru primul trimestru al anului 2017.

la meniu

UNDE se depune raportul, TERMENE și METODE DE DEPUNERE 4-FSS

Unde se depune plata

Dacă organizația nu are divizii separate, atunci depuneți calculul la oficiul teritorial al Fondului de asigurări sociale de la sediul acesteia (clauza 1 al articolului 24 din Legea din 24 iulie 1998). Adică la locul de înregistrare a organizației.

Dacă organizația are divizii separate, atunci Formularul 4-FSS trebuie depus în următoarea ordine. Depuneți calculul la oficiul teritorial al FSS de la locația unității separate numai dacă:

1. o astfel de unitate are un cont curent (personal).
2. și plătește independent salariile angajaților.

Notă: În acest caz, în formularul 4-FSS, indicați adresa și punctul de control al unității separate.

Atunci când condițiile de mai sus sau cel puțin una dintre ele nu sunt îndeplinite, includeți toți indicatorii pentru o astfel de diviziune în calculul pentru sediul central al organizației și transmiteți-l la locația acesteia. Faceți același lucru dacă divizia separată este situată în străinătate. Aceasta rezultă din prevederile alin. 11, 14 ale art. 22.1 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

la meniu

Calculele din Formularul 4-FSS trebuie depuse la sfârșitul fiecărei perioade de raportare.

Există patru astfel de perioade: primul trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an:

• Acestea trebuie depuse pe hârtie cel târziu al 20-lea
• În formă electronică - cel târziu 25-a data lunii următoare perioadei de raportare.

Dacă termenul limită pentru depunerea unui calcul este într-un weekend, raportați în următoarea zi lucrătoare. Aceasta rezultă din Codul civil al Federației Ruse. Deși regula reeșalonării nu este enunțată direct în Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998, prin analogie pot fi aplicate și alte domenii ale legislației.

Kontur.Extern: Cum să trimiteți cu ușurință un nou formular 4-FSS printr-un operator EDF

la meniu

Amenzi, Care sunt consecințele transmiterii cu întârziere a plății?

Asiguratul care nu depune la timp un raport privind accidentele va fi sancționat cu amendă conform paragrafului 1 al articolului 26.30 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. Bine - 5 la suta din valoarea contributiilor, care se datorează bugetului pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare (decontare). Această amendă va trebui plătită pentru fiecare lună completă sau parțială de întârziere. Amenda maximă este de 30 la sută din valoarea contribuțiilor conform calculului, iar minimul este de 1000 de ruble.

În plus, este prevăzută răspunderea administrativă pentru depunerea cu întârziere a calculelor pentru primele de asigurare pentru vătămări. La cererea FSS din Rusia, instanța poate amenda funcționarii organizației (de exemplu, managerul) în valoare de 300 până la 500 de ruble. (Partea 2).

În plus, asiguratul poate fi amendat pentru refuzul de a furniza documente care confirmă corectitudinea calculului primelor și pentru nerespectarea termenului limită. Suma amenzii este de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus. Amenda pentru aceeași încălcare pentru funcționari este de 300-500 de ruble. (Articolul 26.31 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, paragraful 3 al articolului 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Notă: Dacă din anumite motive nu sunteți de acord cu decizia oficiului teritorial al fondului, o puteți contesta.

la meniu

Amenzi pentru nerespectarea metodei stabilite de depunere a calculelor pentru primele de asigurare

• este o amendă - 200 freca. (art. 26.31 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).
  Amenda pentru aceeași încălcare pentru funcționari este: 300–500 freca. (clauza 3).

Raportarea în Formularul 4-FSS este transmisă în formularul prescris în următoarele moduri:

• pe hârtie;
• electronic prin canale de telecomunicații.

Formularul 4-FSS este furnizat FSS pe hârtie, dacă nu depășește 25 Uman. În caz contrar, raportarea trebuie depusă electronic, certificată cu semnătură electronică digitală.

Dacă ați trimis rapoarte în Formularul 4-FSS prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acestora este considerată data trimiterii.

Dacă calculul electronic al 4 FSS din cauza erorilor nu a trecut de controlul logic, dar în același timp a fost transferat la FSS în timp util, atunci oficialii nu au dreptul să tragă la răspundere asiguratul pentru raportarea întârziată. La această concluzie a ajuns Curtea Districtuală de Arbitraj din Moscova în rezoluția sa din 03/06/15 Nr. A40-109343/14.

Instanțele din trei instanțe au declarat amenda nelegală, deoarece articolul 19 din Legea nr. 125-FZ prevede răspunderea pentru nedepunerea raportului la Fondul de asigurări sociale în termenul prevăzut. Și dacă operatorul de comunicații speciale a confirmat că asiguratul a trimis raportul către poarta de plată pe 25 ianuarie, adică la timp. Iar faptul că procesul-verbal a fost depus cu parametri de calcul eronați nu constituie dovada unei încălcări a termenului de raportare, întrucât parametrii de calcul eronați indicați nu au legătură cu termenul de raportare. Deoarece calculul inițial 4-FSS a fost trimis la timp, nu există motive pentru o amendă.

la meniu

4-Se depune raportarea FSS pe hârtie:

• personal;
  

  Notă: Pașaport necesar

• prin reprezentantul dumneavoastră;
• trimis sub forma unei trimiteri poștale cu descrierea atașării.
  La trimiterea rapoartelor prin poștă, ziua depunerii acestora este considerată data expedierii.

la meniu

Procedura de completare a formularului 4 FSS cu un exemplu și explicații

Regulile pentru pregătirea unei declarații de contribuție pentru „vătămări” sunt prescrise în Procedura aprobată prin Ordinul nr. 381 al Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 26 septembrie 2016. În multe privințe, acestea coincid cu regulile de raportare fiscală. Când calculați folosind Formularul 4-FSS, asigurați-vă că completați pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5. Tabelele rămase - numai dacă există date care trebuie reflectate. Acestea sunt cerințele paragrafului 2 din Procedură, aprobată prin ordinul FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381.

La completarea formularului de calcul, pe fiecare rând se introduce un singur indicator și coloanele corespunzătoare. Dacă nu există indicatori prevăzuți în formularul de calcul în linia și coloana corespunzătoare se pune o liniuță.

Calculul ajustat se face conform formularului care a fost în vigoare în perioada pentru care ați identificat erori. Vă rugăm să indicați numărul de calcul actualizat pe pagina de titlu în câmpul „Număr de ajustare”. De exemplu, dacă ați clarificat calculul pentru al doilea trimestru al anului 2018 pentru prima dată, introduceți numărul 001.

Dacă există restanțe, atunci transferați mai întâi contribuțiile și penalitățile rămase în fond. Atunci nu vi se va aplica amenda (subclauza 1, clauza 1.4, art. 24 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).

Notă: Vă rugăm să transmiteți calculele actualizate în Formularul 4-FSS pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2017 la sucursalele FSS (art. 23 din Legea nr. 250-FZ din 03.07.2016). Nu contează că acestea includ informații nu numai despre contribuțiile pentru accidentări, ci și despre contribuțiile pentru asigurările sociale obligatorii. Pentru mai multe informații, consultați Cum să faceți modificări la calculele primelor de asigurare (ERSV).

Organizația este obligată să recalculeze și să plătească contribuții suplimentare în cazul în care fondul a crescut tariful ca urmare a unei modificări a principalului tip de activitate. În același timp, atunci când organizația primește o notificare despre modificarea tarifului, atunci, cel mai probabil, calculul 4-FSS pentru primul trimestru va fi deja transmis. Nu este necesar să se clarifice organizarea sa - recalcularea contribuțiilor nu se datorează unei erori, ci faptului că fondul a stabilit un nou tarif. Cu toate acestea, ramurile teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale din unele regiuni necesită clarificarea calculului pentru primul trimestru. Prin urmare, aflați poziția fondului la locul de înregistrare a organizației.

Recalcularea contribuțiilor la noul tarif ca urmare a modificării tipului principal de activitate este prezentată în tabelul 2 al calculului pentru semestru:

• la rândul 5 „Contribuții acumulate de asigurat pentru perioadele anterioare de facturare” - suma contribuțiilor de plătit suplimentar;
• rândul 16 „Prime de asigurare plătite” – detalii despre ordinul de plată și suma, dacă ați achitat deja primele recalculate;
• rândul 19 „Datoria datorată de asigurat la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul)” - suma de recalculare, dacă contribuțiile suplimentare nu au fost încă plătite.

La rândul 2 „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” nu se înscrie recalcularea, altfel ratele de control nu vor converge. Indicatorul „la începutul perioadei de raportare” din rândul 2 din tabelul 2 al raportului pentru semestrul trebuie să fie egal cu contribuțiile acumulate din coloana 3 din rândul 2 din tabelul 2 al raportului pentru primul trimestru (FSS ordinul nr.83 din data de 03.09.2017). De asemenea, renumărarea neplătită nu este o datorie, așa că nu o introduceți pe rândul 20.

Fondul de asigurări sociale poate reduce cota contribuțiilor „pentru accidentări” dacă organizația are . Recalculați contribuțiile la noua rată de la începutul anului calendaristic. Plata în exces poate fi returnată sau compensată cu plăți viitoare (articolul 26.12 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ). În acest caz, este mai sigur să trimiteți o actualizare folosind Formularul 4-FSS.

Nu există linii speciale în calcul în care puteți indica modul în care ați recalculat contribuțiile. Auditorii fondului pur și simplu nu vor înțelege de unde a venit supraplata. Nu uitați să modificați rata taxei la cea actuală. O indicați în rândurile 5 și 9 din Tabelul 1 al calculului. În tabelul 2 clarificări pentru primul trimestru, indicați:

• la rândul 2 „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” - angajamente recalculate la rată redusă;
• rândurile 9 „Datoria datorată de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul)” și 11 „Din cauza plății în exces a primelor de asigurare” - suma plății în exces pe care a suportat-o ​​organizația;
• rândul 16 „Prime de asigurare plătite” – sumele efective ale primelor transferate.

Cum să returnați plata în plus a contribuțiilor pentru „răniri”

Date pentru un exemplu de completare a 4-FSS pentru 9 luni din 2017.

Mai jos sunt datele inițiale pentru un exemplu de completare a formularului 4-FSS dacă organizația folosește forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

Organizația angajează o persoană cu handicap din grupa II. Contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale se calculează:

• in cota de 0,2 la suta (clasa I de risc profesional conform Clasificarea activitatilor economice pe clasa de risc profesional) - din plati catre tot personalul, cu exceptia persoanelor cu handicap;
• la o rată de 0,12 la sută (0,2 × 60%) - din plăți către o persoană cu dizabilități.

Începând cu 1 ianuarie 2017, organizația avea o datorie către Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia pentru contribuții la asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale pentru decembrie 2016 în valoare de 290 de ruble. În perioada de raportare, contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale sunt enumerate în următoarele sume:

• în ianuarie – 290 de ruble. (taxele achitate pe 12 ianuarie – pentru decembrie 2016);
• în februarie - 76 de ruble. (taxele achitate pe 12 februarie – pentru ianuarie 2017);
• în martie – 76 de ruble. (taxele achitate pe 14 martie – pentru februarie 2017);
• în aprilie – 76 de ruble. (taxe plătite în 13 aprilie – pentru martie 2017);
• în mai – 86 de ruble. (taxele achitate pe 12 mai – pentru aprilie 2017);
• în iunie – 86 de ruble. (taxele achitate pe 14 iunie – pentru luna mai 2017);
• în iulie – 86 de ruble. (taxe plătite în 12 iulie – pentru iunie 2017);
• în august – 86 de ruble. (taxe plătite în 14 august – pentru iulie 2017);
• în septembrie – 86 de ruble. (taxe plătite în 12 septembrie – pentru august 2017).

Contribuții pentru septembrie 2017 în valoare de 86 de ruble. au fost listate în octombrie 2017, adică în afara perioadei de raportare.

Contabilul a reflectat situația decontărilor cu Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia pentru contribuțiile la asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale, baza de calcul și valoarea primelor de asigurare acumulate în Formularul 4-FSS pentru 9 luni din 2017. Nu au existat accidente industriale în organizație. Activitățile de prevenire a accidentelor și a bolilor profesionale nu au fost finanțate. Prin urmare, contabilul nu a completat tabelele 3 și 4 din formularul 4-FSS.

Pe parcursul anului 2016, asiguratul a evaluat conditiile de munca. Contabilul și-a introdus rezultatele în Tabelul 5.

la meniu

GATEWAY DE ACCEPTARE FORMULAR DE CALCUL 4-FSS CU EDS - FONDUL DE ASIGURĂRI SOCIALE AL RF

Serviciul este conceput pentru a primi rapoarte în formularul 4-FSS în formă electronică de la asigurați înregistrați în modul prescris la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse și care au capacitatea de a utiliza o semnătură electronică. Accesați site-ul web al FSS al Federației Ruse, poarta de recepție 4-FSS.

la meniu

VIDEO: Nou 4-FSS, Ce modificări trebuie luate în considerare în raport, începând cu raportarea pentru cele nouă luni din 2017

Program:

• Ce s-a schimbat în formularul de calcul 4-FSS timp de nouă luni. Noi precizări de la Fondul de Asigurări Sociale și alte departamente cu privire la contribuțiile pentru accidentări
• Precizări recente de la Fondul de Asigurări Sociale, de care este important să se țină cont atunci când se reflectă plățile către angajați, schimbarea funcției.
• Cum să nu faceți o greșeală cu OKVED într-un raport: cum să determinați și unde să verificați. Dependența tarifelor de OKVED, completând tabelul 1.
• Ce să țineți cont atunci când completați rândul „Numărul mediu de angajați”: cum să nu greșiți în calcularea indicatorului.
• Cine ar trebui să semneze raportul la Fondul de Asigurări Sociale acum? Cerințe pentru semnătura electronică. Împuternicire.
• Caracteristici de completare a tabelului 1.1.
• La ce datorii la Fondul de Asigurări Sociale și plățile în plus către fond ar trebui să se reflecte în Tabelul 2. La ce date trebuie limitate datele: la plată, la acumulare.
• Caracteristici de completare a tabelelor 3 și 4.
• Cum se solicită cheltuieli pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă. Ce activități finanțează Fondul de Asigurări Sociale și cum se rambursează.
• Ce trebuie luat în considerare atunci când reflectați datele privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.
• Erori în 4-FSS. Rate de control pentru verificarea raportului
• Rata de contribuție pentru accidentări
• Numărul mediu de angajați pentru 4-FSS
• Cum să trimiteți și să semnați un calcul 4-FSS. Erori la trimiterea rapoartelor electronice
• Cum să completați tabelele speciale 4-FSS
• Cum finanțează Fondul de Asigurări Sociale activitățile de reducere a accidentărilor?
• Informații despre evaluări speciale și examinări medicale. Tabelul de calcul 5
• Raspunderea pentru neplata contributiilor pentru accidentari si intarzieri cu 4-FSS
• Rotunjire în 4-FSS. Sfaturi pentru contabili

la meniu

Programul „Pregătirea calculelor pentru Fondul de Asigurări Sociale” online pe site-ul fondului

Programul este destinat întreprinderilor și organizațiilor. Versiune: 2.0.4.17, Data: 09.11.2015, Nume fișier: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - versiune locală pentru un singur utilizator, Dimensiune, octeți: 25 538 704

Calculele „Formularul 4-FSS”, începând cu trimestrul 1 al anului 2015, se completează conform formularului aprobat prin ordin al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 26 februarie 2015 nr. 59

Functiile programului:
1) raportare: completarea calculelor „Formular 4-FSS” și „Formular 4a-FSS”;
2) imprimarea calculelor;
3) încărcarea calculelor în fișiere XML; criptarea fișierelor XML și transmiterea lor prin gateway; vizualizarea chitanțelor pentru plățile transferate

Descărcați programul pentru pregătirea și trimiterea 4-FSS.

la meniu