Toate proiectele au proprietăți comune: includ implementarea coordonată a activităților interconectate; au o durată limitată în timp, cu un început și un sfârșit definit; Fiecare este diferit și unic într-un fel. Proiectul presupune un set de obiective interdependente. Se presupune, începând cu, o definire și o formulare precisă a scopurilor nivel superior, cu detaliere graduală la niveluri inferioare. Dacă sincronizarea sarcinilor (operațiilor) interdependente este perturbată, când unele nu pot fi demarate dacă altele nu sunt finalizate, întregul proiect poate fi pus în pericol. Relațiile pot fi atât evidente, cât și pot reprezenta mai mult natură complexă interacțiuni. „Un proiect este un sistem complex format din părți dinamice interconectate care necesită o abordare specială a managementului” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Proiectul se încheie atunci când obiectivele principale sunt atinse. O parte semnificativă a eforturilor vizează tocmai asigurarea calendarului proiectului.

Diferența dintre un proiect și un sistem de producție constă în unicitatea și unicitatea acestuia. Gradul de unicitate al proiectelor poate varia foarte mult pentru diferite proiecte. Sursele de unicitate pot fi de natură diferită, inclusiv în specificul unei anumite situații de producție. Gradul de unicitate este de obicei determinat de capacitatea de a folosi experiența trecută.

Printre principalele caracteristici ale proiectului se numără http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

unicitatea și unicitatea scopurilor și activităților proiectului;

· efectuarea coordonată a lucrărilor interdependente;

concentrare pe atingerea obiectivelor finale;

limitat în timp (prezența unui început și a unui sfârșit);

resurse limitate.

Orice proiect nu există izolat, ci înconjurat de multe subiecte diferite și – în consecință – sub influența influenței lor.

Proiectul are o serie de proprietăți: ia naștere, există și se dezvoltă într-un anumit mediu, numit mediu extern, compoziția proiectului nu rămâne neschimbată în procesul de implementare și dezvoltare: pot apărea noi elemente (obiecte) în acesta și alte elemente pot fi îndepărtate din compoziția sa.

„Participanții la proiect sunt elementul principal al structurii, deoarece asigură implementarea planului” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Fiecare participant are propriile sale funcții, gradul de participare și gradul de responsabilitate pentru soarta proiectului.

Structurarea proiectului

Pentru a gestiona proiectul, acesta ar trebui să fie împărțit în subsisteme ierarhice și componente. În ceea ce privește managementul de proiect, structura proiectului este un „arboresc” de componente orientate spre produs ale proiectului reprezentate de echipamente, lucrări, servicii și informații obținute în timpul implementării proiectului. Putem spune că structura proiectului este organizarea legăturilor și a relațiilor dintre elementele sale. Formarea structurii proiectului face posibilă prezentarea acestuia sub forma unor blocuri de lucru mult mai mici, până la obținerea celor mai mici articole ce pot fi controlate direct. Aceste blocuri sunt transferate sub controlul specialiștilor individuali responsabili de atingerea unui obiectiv specific atins în implementarea sarcinilor acestui bloc.

Pentru a structura un proiect, este necesar să se asigure separarea componentelor produsului proiectului, etapelor ciclului de viață și elementelor structurii organizaționale. Procesul de structurare este o parte integrantă a procesului general de planificare a unui proiect și de definire a obiectivelor acestuia, precum și pregătirea unui plan de proiect consolidat (master) și a unei matrice pentru distribuirea responsabilităților și îndatoririlor. Astfel, principalele sarcini de structurare ar trebui să includă următoarele:

defalcarea proiectului în blocuri gestionabile;

repartizarea responsabilității pentru diferitele elemente ale proiectului și legarea muncii cu structura organizației (resurse);

· o evaluare corectă a costurilor necesare - fonduri, timp și resurse materiale;

crearea unei baze unice pentru planificare, bugetare și control al costurilor;

· legarea lucrărilor la proiect cu sistemul contabil din companie;

trecerea de la obiectivele generale la sarcini specifice îndeplinite de departamentele organizației;

Definirea pachetelor de munca (contracte).

Procesul de structurare a proiectului este, de fapt, construirea unei structuri ierarhice de lucru (WBS), adică o împărțire consistentă pe mai multe niveluri a scopului în munca care trebuie făcută pentru a atinge obiectivul.

Fig.1.1

Următoarele principii trebuie respectate la construirea unui IRS:

lucrările de nivel inferior sunt o modalitate de a realiza lucrări de nivel superior;

Fiecare loc de muncă părinte poate avea mai multe joburi copil, a căror realizare asigură automat realizarea jobului părinte;

Fiecare loc de muncă copil poate avea doar un loc de muncă părinte;

Descompunerea (parționarea) muncii părintelui în copii se realizează după un criteriu;

· la același nivel, lucrările copilului care descompun părintele trebuie să fie echivalente;

· la construirea unei structuri ierarhice de lucru la diferite niveluri, pot și trebuie aplicate diferite criterii de descompunere;

· succesiunea criteriilor de descompunere a lucrărilor să fie aleasă în așa fel încât, pe cât posibil, dependențele și interacțiunile dintre lucrări să fie la cele mai joase niveluri ale WBS;

· la nivelurile superioare de muncă trebuie să fie autonome.

O împrejurare importantă este și faptul că descompunerea lucrărilor încetează atunci când lucrările de la nivelul inferior îndeplinesc următoarele condiții. În primul rând, munca ar trebui să fie clară și de înțeles pentru manager și participanții la proiect, adică ar trebui să fie destul de elementare. Rezultatul final al lucrării și modul de realizare ar trebui să fie, de asemenea, clare. În plus, caracteristicile timpului și responsabilitatea pentru efectuarea muncii trebuie să fie clar definite.

Considerarea procesului de structurare ca parte integrantă a naturii activitati ale proiectului a arătat că, în primul rând, procesul de structurare a proiectului este destul de important, iar în unele cazuri chiar o condiție necesară pentru implementarea proiectului. În al doilea rând, structurarea aici servește un management mai eficient al proiectelor („acesta este managementul schimbării, o activitate care vizează implementarea proiectului cu cea mai mare eficiență posibilă în condițiile constrângerilor date de timp, bani (și resurse), precum și calitatea rezultatelor finale ale proiectul” http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), precum și pentru a facilita munca la proiect. Și în al treilea rând, este clar că pe lângă orice altceva, structurarea proiectului este și un mijloc, un set de instrumente care asigură atingerea scopurilor proiectului.

Clasificarea proiectelor

Pentru o viziune destul de holistică asupra naturii proiectului, consider că este necesar să luăm în considerare diferitele tipuri ale acestuia pentru a lua în considerare caracteristicile acestora.

Fiecare proiect specific este determinat de 4 caracteristici de clasificare: scară; termenii de implementare; calitate; resurse limitate. În plus, este necesar să se țină cont de locul și condițiile de implementare a proiectului.

Se obișnuiește să se distingă următoarele tipuri principale de proiecte:

1. investitie;

2. la scară largă (mici, mega-proiecte);

3. fără defecte;

4. multiproiecte;

5. proiecte individuale;

6. modulare;

7. internaţională.

Pentru proiectele de investiții, trebuie avut în vedere faptul că investițiile pot acoperi atât întregul ciclu științific, tehnic și de producție al creării produselor (resurse, servicii), cât și elementele (etapele): cercetarea, formarea, reorganizarea producției etc. .

Pentru proiectele pe termen scurt, este tipic ca clientul să mărească costul final (real) al proiectului, deoarece este cel mai interesat să-l finalizeze cât mai curând posibil. Pentru proiectele fără defecte, calitatea superioară este folosită ca factor dominant și, prin urmare, costul lor este de obicei foarte mare. Un exemplu este proiectul de construcție a unei centrale nucleare. Termenul „multi-proiecte” este folosit în cazul implementării mai multor proiecte interdependente.

În managementul proiectelor, un rol important este acordat dezvoltării structurii organizatorice a proiectului.

Structura organizatorică a proiectului - o structură organizatorică temporară adecvată proiectului, incluzând toți participanții acestuia și creată pentru managementul cu succes și atingerea obiectivelor proiectului.

Necesitatea dezvoltării unei structuri organizatorice se explică prin faptul că o echipă de proiect este creată pentru a realiza proiectul - nou temporar echipa de lucru de experti diferite diviziuni structurale companii din partea Antreprenorului și din partea Clientului. Ca și în cazul oricărei echipe noi, membrii echipei de proiect trebuie să definească rolurile din proiect (posturi temporare), funcțiile, îndatoririle, responsabilitățile, autoritățile și regulile de interacțiune, precum și o organigramă care să reflecte relatie de subordonare. În același timp, nu contează pentru ce perioadă de timp va fi creată echipa de proiect - pentru câteva luni sau mai mulți ani. Structura proiectului este determinată de complexitatea, scara dezvoltării și implementării SI, numărul și specializarea membrilor echipei de proiect. Echipa de proiect poate include specialiști, atât full-time, cât și part-time.

Dacă implementarea sistemului informațional se realizează cu implicarea unei organizații terțe - Antreprenorul, atunci pentru implementarea cu succes este necesar să se formeze o echipă de proiect nu numai din Antreprenor, ci și din Client, și apoi să se determine interacțiunile permise între membrii echipelor Antreprenorului și Clientului (care, cu cine, pe ce probleme interacționează), adică stabilesc regulile de interacțiune.

Când se formează structura organizatorică a proiectului și se decide subordonarea, trebuie amintit că devine dificil să gestionezi direct mai mult de zece membri ai echipei de proiect. Opțiune ideală: cinci până la șapte persoane.

Menționăm în special că la crearea structurii organizatorice a proiectului, tabelul de personal al companiei nu ar trebui să se modifice. Nu trebuie uitat că proiectul temporar un eveniment la finalul căruia echipa de proiect este dizolvată și specialiștii își încep atribuțiile funcționale în conformitate cu structura organizatorică obișnuită a companiei sau trec la următorul proiect, unde funcțiile și atribuțiile lor pot fi diferite.

O structură organizatorică bine formată a proiectului îi va asigura management eficient, planificare, execuție în termen, la un anumit nivel de calitate.

Prima sarcină în formarea structurii organizatorice a unui proiect este de a decide ce tip de structură cel mai bun mod potrivit pentru acest proiect. Diferite tipuri de structuri au anumite avantaje.

Principalele tipuri de structuri organizatorice

Organizare functionala(Organizare funcțională) (Fig. 1.9). O organizație construită ierarhic în care fiecare angajat are un supervizor direct, angajații sunt împărțiți în grupuri (departamente) în funcție de domeniile de specializare. Fiecare grup (departament) este condus de o persoană care are competență în acest domeniu - un lider funcțional (șef de departament).

Orez. 1.9.

Organizarea matriceală(Matrix Organization) (Fig. 1.10) - orice structură organizatorică în care Managerul de Proiect împarte cu managerii funcționali (șefii de departamente) responsabilitatea stabilirii priorităților și gestionării activității persoanelor desemnate în proiect.

Organizarea proiectului(Organizație proiectată) - orice structură organizatorică în care Managerul de proiect are suficientă autoritate pentru a stabili prioritățile, a utiliza resurse și a direcționa activitatea persoanelor desemnate proiectului, precum și autoritate financiară în cadrul bugetului proiectului.

Pentru a înțelege esența diferitelor tipuri de organizații, să ne uităm la un exemplu condiționat al modului în care se poate construi munca la dezvoltarea și implementarea SI atunci când structura organizatiei prezentată în fig. 1.11.

Principalele funcții ale Departamentului de Programare: algoritmi de programare pentru calcul, analiza datelor, solutii de integrare; elaborarea formularelor de raportare, elaborarea formularelor de ecran, lucrul cu baze de date IS.

Principalele funcții ale Departamentului de Business Intelligence: dezvoltarea algoritmilor de calcul, analiza datelor, solutii de integrare care respecta regulile de afaceri, cerintele contabilitatii financiare si legislatia.

Principalele funcții ale departamentului de consultanță și setări IP: configurarea modulelor IS folosind algoritmi gata pregătiți, formulare de ecran și rapoarte, oferind consiliere utilizatorilor IS.

Funcții cheie ale departamentului de marketing și vânzări: vânzări de IP și servicii pentru implementarea acestuia.

Structura proiectului.

Structurile de proiect sunt descompuneri ierarhice ale proiectului în părți componente (elemente, module) necesare și suficiente pentru implementarea eficientă a procesului de management al proiectului în interesul diferiților săi participanți.
Înțelegerea proiectului ca obiect structurat (informațional), supus judecăților logice și regulilor formale, stă la baza metodelor profesionale de management de proiect. Pentru a identifica și înțelege scopurile, compoziția și conținutul proiectului, organizarea planificării și controlului proceselor de implementare a proiectului, este necesar să se determine și să construiască structura lucrării proiectului folosind metode de descompunere.
Descompunerea structurală a lucrărilor de proiect(WBS) este o întruchipare grafică a proiectului și este o colecție de elemente interconectate ale proiectului cu diferite grade de detaliu.
Structura de defalcare a lucrărilor unui proiect este un instrument central pentru definirea lucrărilor care trebuie efectuate în cadrul unui proiect. Descrierea lucrării (pachete de lucru) trebuie să cuprindă: conținutul lucrării, rezultatele așteptate, posibilitatea de măsurare și evaluare a gradului de implementare a acestora. Cele două tipuri cele mai frecvent utilizate sunt:
Descompunerea funcțională(produsul de proiect și componentele acestuia). Descompunerea unui proiect de integrare a sistemului este prezentată mai jos ca exemplu. Produsul principal al proiectului este un sistem informatic, care include produse intermediare: retea locala, stații de lucru și servere, DBMS, software de sistem și aplicații.
Descompunerea cronologică(ciclul de viață al proiectului).
Atunci când gestionați un proiect de-a lungul ciclului său de viață, sunt utilizate și alte modele structurale de proiect, majoritatea fiind bazate pe WBS. Cele mai semnificative dintre ele sunt:
Arborele obiectivelor și rezultatelor- primul model structural al descompunerii obiectivului proiectului în părțile sale componente până la momentul dezvoltării. Arborele obiectivului poate fi construit conform structurii proiectului. În vârful arborelui, se stabilește un scop comun (general), pe nivelurile ulterioare ale ramurilor, obiectivele descompuse ale nivelului corespunzător sunt situate în subordonare ierarhică, până la obiectivele celui mai de jos nivel, corespunzătoare evenimentelor elementare și acțiunile din proiect.
Arborele sarcinilor- elaborarea unui model structural al proiectului pentru a descompune sarcinile proiectului în părțile sale componente. Compoziția sarcinilor proiectului este determinată din obiectivele proiectului, rezultatul final și starea pre-proiect a componentei subiectului proiectului - un produs, funcție de afaceri sau serviciu. Abordarea sistematică în definirea sarcinilor proiectului este asemănătoare cu abordarea în definirea scopurilor, folosind tehnologiile de descompunere ierarhică sub formă de arbore. În vârful „arborei” se află cea mai importantă sarcină a proiectului, în partea de jos - sarcini elementare (lucrări, activități) de nivel inferior. Astfel de tehnici - împărțirea proiectului în sarcini mai mici - vă permit să îl prezentați sub forma unor componente complet gestionabile.
Una dintre sarcinile principale ale WBS este de a determina și verifica ceea ce este inclus sau nu inclus în obiectul proiectului, adică. fixarea limitelor proiectului.
Cu cât sarcinile de nivel scăzut sunt reflectate în WBS mai detaliate, cu atât transparența proiectului poate fi asigurată. Elaborat în detaliu și transferat la execuție reală, WBS este un instrument eficient pentru managementul proiectelor. În același timp, managerii cu experiență acordă o atenție deosebită fixării activităților care transferă rezultatele sarcinii (sarcinilor) anterioare la intrarea următoarelor (ulterioare), care se desfășoară prin intermediul unor etape care stabilesc condițiile pentru transferul rezultatelor. , atingerea obiectivelor actuale și a documentelor necesare în acest caz. Definirea clară și sistematică a reperelor în WBS asigură calitate înaltă părereîn managementul proiectului și controlul execuției acestuia, deoarece partea principală a jaloanelor conține cerințe pentru raportarea stării sarcinilor. Această tehnică vă permite să luați în considerare în mod eficient abaterile de la parametrii planificați ai sarcinilor și să gestionați modificările proiectului.

Model structural al proiectului pe faze ale ciclului de viață
Principalele abordări ale construirii unui model structural al proiectului:
Model structural al organizației proiectului (sau biroului de proiect), reprezentând o descompunere ierarhică a structurii organizatorice și de producție a proiectului.
Matricea de responsabilitate și distribuție a muncii de către executanți, care este construită pe baza modelelor structurale de lucru și organizare a proiectului.
Un model de rețea al unui proiect sau un sistem ierarhic de modele de rețea ale unui proiect, cu un anumit grad de detaliu al lucrării, care îndeplinește cerințele diferitelor niveluri de management și ale participanților la proiect, care este construit pe baza WBS, un obiectiv arbore, o structură de organizare a proiectului și o matrice de responsabilitate.
Arborele resurselor - o descompunere structurală a resurselor necesare pentru finalizarea proiectului.
Arborele costurilor este o descompunere structurală a indicatorilor de cost ai proiectului, care este construită pe baza WBS, arborele resurselor și a datelor privind costul elementelor proiectului.
Descompunerea structurală a contractelor pe lucrări de proiect.
Arborele de distribuție a riscului de proiect.
Pe baza compoziției diferitelor modele structurale și informaționale, este posibilă construirea altor modele structurale compoziționale suplimentare necesare pentru rezolvarea problemelor managementului de proiect de către diferiții săi participanți.
Structura de proiect adoptată, cu o ierarhie de elemente stabile evidențiate în ea, formează baza limbajului de informare al proiectului, în care toți participanții la proiect comunică și se realizează documentarea. Prin urmare, structura adoptată, și numai ea, ar trebui să fie utilizată pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului, deși structura în sine se poate modifica pe parcursul proiectului. În acest caz, modificările aferente trebuie făcute în toată documentația proiectului.

Sursa materiala: Abdikeev N.M. Administrarea informației. Manual. Editura: Infra-M. 2010, - 400 p.

Înțelegerea unui proiect ca obiect informațional structurat, supus judecăților logice și regulilor formale, stă la baza metodelor profesionale de management de proiect.

Structura proiectului este principalele sale părți (elementele) necesare și suficiente pentru implementarea eficientă a procesului de management al proiectului.

Construcția modelelor structurale ale proiectului se realizează după anumite principii și metode. Pentru a identifica și înțelege obiectivele, compoziția și conținutul proiectului, pentru a organiza planificarea și controlul proceselor de implementare a acestuia, este necesar să se determine și să construiască structura lucrării proiectului folosind metode de descompunere.

Structura de defalcare a muncii (WBS) este o reprezentare grafică a proiectului, adică un set de elemente interconectate ale proiectului diverse grade detaliu. Numărul de niveluri de detaliu depinde de clasa și complexitatea proiectului, precum și de dezvoltatori și executanți.

Structura de proiect adoptată, cu o ierarhie de elemente stabile identificate în ea, formează baza limbajului de informare al proiectului, în care toți participanții săi comunică și se realizează documentarea.

În funcție de tipul de proiect, sunt dezvoltate și utilizate diverse modele structurale. Cele mai semnificative dintre ele sunt prezentate în Figura 1.

Figura 1. Structura proiectului

1. Arborele obiectivelor și rezultatelor (construit în conformitate cu scopul principal al proiectului).
2. Bugetul proiectului (pe baza calculului necesarului de resurse financiare).
3. Matricea de distribuție a muncii în timp și pe executanți (construită în conformitate cu directiva de timp pentru implementarea proiectului și setul de posibili executanți).
4. Modelul de rețea al proiectului (construit pe baza ordinii logice de execuție a lucrării proiectului și a algoritmilor de dezvoltare a modelelor de rețea).
5. Matricea de distribuție și atenuare a riscurilor (indică posibilele riscuri și modalități de minimizare a acestora).
6. Programul resurselor (modelul structural al resurselor necesare pentru efectuarea muncii).
7. Programul de finanțare a proiectului (indică suma de fonduri necesare implementării proiectului într-o anumită perioadă de timp).
8. Matricea de distribuție a responsabilității (pe baza matricei de distribuție a muncii pe executanți).
9. Descompunerea structurală a contractelor (pe baza matricei de distribuție a muncii de către executanți).
10. Modelul structural al organizării proiectului (reprezintă descompunerea structurii organizatorice a proiectului).

Fiecare dintre funcțiile de management de proiect prezentate în Figura 1 poate fi supusă descompunerii și structurării interne. Exemple de descompunere a funcțiilor de gestionare a domeniului subiect al ISP-ului, managementul conflictelor și managementul proiectelor în ceea ce privește parametrii de timp sunt prezentate în Figura 2.

Puteți descompune orice funcție de management al proiectului, iar structura și nivelurile de descompunere, gradul de detaliu depind de scopurile și obiectivele proiectului care se implementează. De exemplu, este destul de evident că descompunerea funcției de management al domeniului ICP în construcția de locuințe va fi diferită de descompunerea aceleiași funcții pentru proiectul de organizare a producției de noi materiale pentru industria aerospațială.

Cerințele pentru structura proiectului sunt următoarele:

1. Nivelurile de descompunere ar trebui să difere în gradul de detaliu. Setul de elemente ale fiecărui nivel ar trebui să reprezinte întregul proiect.
2. Pe baza primei reguli, valorile totale ale caracteristicilor proiectului (sfera lucrării, cost, resurse consumate etc.) la fiecare nivel al structurii proiectului trebuie să se potrivească.
3. Fiecare nivel de descompunere ar trebui să conțină astfel de elemente de lucru, pe baza cărora pot fi determinate valori cantitative ale caracteristicilor lucrării, necesare și suficiente pentru managementul operațional al proiectului la acest nivel.

Responsabilitatea pentru structurarea și descompunerea lucrărilor revine clientului, antreprenorilor, consultanților și altor participanți la proiect. Împărțirea muncii în etape stă la baza controlului managerial în procesul de implementare a proiectului.

Vizualizari: 24 115

Pentru a gestiona un proiect, acesta trebuie defalcat în părți componente ierarhice.

În ceea ce privește managementul proiectelor structura proiectului reprezintă un „arborele” de componente orientate spre produs reprezentate de echipamente, lucrări, servicii și informații obținute în urma proiectului.

Ei mai spun că structura proiectului este organizarea legăturilor și a relațiilor dintre elementele sale.

În general, structurile de proiect sunt numite descompuneri ierarhice ale proiectului în părți componente (elemente, module) necesare și suficiente pentru implementarea eficientă a procesului de management al proiectului în interesul diverșilor participanți la proiect.

Structura proiectului are scopul de a defini produsele care urmează a fi dezvoltate sau produse și de a lega elementele lucrării care urmează să fie efectuate, atât între ele, cât și cu scopul final al proiectului.

Esența structurării proiectului (Work Breakdown Structure - WBS) este următoarea: proiectul este împărțit în elemente de lucru gestionabile pentru care este ușor să determinați costurile și să construiți grafice de execuție. O structură de proiect pregătită și redactată corespunzător ar trebui să îndeplinească cerințele managerului de proiect și ale clientului. Structurarea proiectului ajută managerul să acorde participanților la proiect responsabilitatea pentru implementarea sarcinilor tehnice specifice. De asemenea, vă permite să creați un sistem simplu de urmărire a progresului proiectului.

Formarea structurii începe cu împărțirea obiectivelor proiectului în blocuri mult mai mici de lucru până la realizarea celor mai mici elemente de controlat. Această structură arborescentă permite defalcarea ansamblului proiectului în unități independente gestionabile care vor fi plasate sub controlul profesioniștilor individuali responsabili de finalizarea acestora. Astfel, se stabilește o legătură logică între resursele companiei și cantitatea de muncă de realizat.

Structurarea unui proiect care pare atât de simplu nu este atât de ușor de pus în practică. Pentru proiecte reale, structura de defalcare a proiectului ar trebui să combine împărțirea în:

• 1) componente ale produsului;
• 2) etapele ciclului de viață al proiectului;
• 3) elemente ale structurii organizatorice.

În plus, procesul de structurare a proiectului este o parte integrantă a procesului general de planificare a proiectului și definirea obiectivelor acestuia, precum și pregătirea unui plan de proiect (master) consolidat și a unei matrice de distribuție a responsabilităților și îndatoririlor. Implementarea acestui proces este relativ mai ușoară în

Orez. 2.5.

așa-numitele proiecte tangibile, de exemplu în construcții, decât în ​​proiecte legate, de exemplu, de dezvoltarea de software.

Principalele sarcini de structurare a proiectului:

• definirea pachetelor de lucru de proiect;
• trecerea de la scopuri generale, nu întotdeauna exprimate în mod specific, la sarcini specifice;
• conectarea lucrărilor de proiect cu sistemele de contabilitate și de gestiune;
• crearea unei baze de date unice pentru planificare, bugetare și control al costurilor;
• o evaluare corectă a timpului, resurselor financiare și materiale necesare;
• repartizarea responsabilității pentru diferitele elemente ale proiectului și legarea activității cu resursele disponibile și structura organizației;
• defalcarea proiectului în blocuri gestionabile.

La structurarea proiectelor se fac adesea diverse greșeli. Cele mai tipice sunt următoarele:

• omiterea produselor finale „intangibile” precum servicii, informații sau software;
• o astfel de variantă de structurare a proiectelor, ale cărei rezultate nu pot fi procesate pe computer;
• detalierea excesivă sau insuficientă a structurilor dezvoltate;
• lipsa integrării structurii proiectului cu sistemul contabil;
• repetarea acelorași elemente ale structurii;
• înțelegerea greșită a faptului că structura proiectului ar trebui să-și acopere întregul ciclu de viață (de regulă, este permis să se omite fazele inițiale și finale ale proiectului);
• utilizarea ca bază de structurare doar a zonelor sau fazelor funcționale ale proiectului sau a unităților organizatorice ale companiei, în loc să se concentreze pe produsele sau resursele finale utilizate de proiect;
• sărind peste etapa de structurare a proiectului și încercând o tranziție directă la analiza și soluționarea problemelor de implementare a proiectului.

Diagrama arată cea mai simplă structură de defalcare a proiectului bazată aproape în întregime pe etapele ciclului de viață.

Nu este greu de observat deficiențele structurii de defalcare a proiectului de mai sus. Deci, îndeplinește doar a doua cerință pentru defalcarea proiectului (adică ia în considerare etapele ciclului de viață al proiectului) și practic nu ia în considerare prima cerință (componentele produsului proiectului) și a treia cerință ( elemente ale structurii organizatorice). Această defalcare nu vă permite să combinați elementele proiectului într-un singur întreg. Prin urmare, este dificil să gestionezi proiectul pe baza lui.

Orez.

Cum să structurați corect un proiect? Sarcina principală în structurarea unui proiect este de a găsi componente reale proiect. Aceasta amintește de sarcina de a împărți o carte în capitole, o suprafață de teren în secțiuni, un program de calculator în module. Asta numesc ei structura subprodusului.

Desigur, defalcarea proiectului în părțile sale componente ar trebui să țină cont de toate produse finale proiect. Totuși, trebuie să țină cont și de procesul de structurare etapele ciclului de viață al proiectului(structura procesului) cum ar fi planificarea, asamblarea etc.